Оплата отгулов за работу в выходные дни

Коротко

Отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день — это другой день отдыха, который работник выбирает вместо двойной оплаты. По статье 153 ТК РФ в этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха оплате не подлежит. При этом оклад за месяц, в котором работник берёт отгул, не уменьшается: день отдыха исключается из нормы рабочего времени.

Работа за отгул в выходные дни по Трудовому кодексу

Статья 153 ТК РФ даёт работнику выбор: получить за работу в выходной или праздник не менее чем двойную оплату либо взять другой день отдыха. Если выбран отгул, работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

День отдыха можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной или присоединить к отпуску в этот период. Работодатель обязан предоставить отгул, если работник выразил такое желание. Отказ в предоставлении — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Отгул за работу в праздничный день

Правило одинаково для выходных и нерабочих праздничных дней: по желанию работника вместо двойной оплаты ему предоставляется другой день отдыха, а работа оплачивается в одинарном размере (статья 153 ТК РФ).

Если работник трудился в праздничный день сверх месячной нормы и выбрал отгул, он получает одинарную дневную ставку сверх оклада за работу в праздник, а в месяце использования отгула — полный оклад, хотя отработает на день меньше. Такой порядок следует из письма Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466 и подтверждён разъяснениями Роструда.

Как оформить и оплатить отгул за работу в выходной или праздничный день

Заявление работника: он указывает дату работы в выходной и дату желаемого дня отдыха. Заявление можно заменить отметкой в согласии на привлечение к работе, если работник сразу выбрал отгул.
Приказ о привлечении к работе в выходной: в нём фиксируют причину вызова, дату и часы работы, а также вид компенсации — одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха.
Приказ о предоставлении отгула: отдельный документ на согласованную дату, подтверждающий, что отсутствие работника не является прогулом.
Табель учёта: день работы в выходной отмечают кодом «РВ» (03) с указанием часов, день отгула — кодом «НВ» (28). День отгула не оплачивается, но норма рабочего времени на него уменьшается.
Оплата: за работу в выходной начисляют одинарную дневную ставку сверх оклада. Оклад за месяц, в котором предоставлен отгул, выплачивают в полном размере — норма рабочего времени уменьшается на день отгула (письмо Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466, письмо Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1).
Учёт отгулов: работодатель ведёт журнал или иной регистр, где фиксирует день работы в выходной, работника, дату отгула и реквизиты приказа. Если отгул не использован, работника полезно письменно уведомить о праве на него.

Компенсация за неиспользованный отгул при увольнении

Если на день увольнения у работника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или праздники, работодатель обязан выплатить разницу между оплатой, полагавшейся по статье 153 ТК РФ (не менее двойной), и фактически произведённой одинарной оплатой. Разница выплачивается за все такие дни, не использованные за время работы у данного работодателя.

За отсутствие компенсации при увольнении предусмотрена административная ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. За задержку выплаты работнику начисляются проценты по статье 236 ТК РФ.

Частые вопросы

Сколько платить за работу в выходной, если работник берёт отгул?

В одинарном размере. Двойная оплата положена только тем, кто выбрал деньги вместо дня отдыха. Сам отгул отдельно не оплачивается, но оклад за месяц отдыха не уменьшается.

Уменьшится ли зарплата за месяц, в котором работник берёт отгул?

Нет. День отгула исключается из нормы рабочего времени этого месяца (письмо Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466). Работник получает полный оклад, хотя фактически отработает на один день меньше.

В какой срок можно использовать отгул?

В течение одного года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить к отпуску, предоставляемому в этот период.

Что будет, если работник не использовал отгул до увольнения?

При увольнении ему выплачивают разницу между двойной оплатой, которая полагалась бы за работу в выходной, и фактически выплаченной одинарной. Это требование статьи 153 ТК РФ, за нарушение — ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Может ли работник выбрать отгул, если у него срочный трудовой договор до двух месяцев?

Нет. Работники со сроком договора до двух месяцев не вправе выбрать отгул вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, а не деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Каждый отгул, приказ и табель — это часы кадровика и бухгалтера, которые можно посчитать. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты, сверки.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»