Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию
Коротко
Отпуск при увольнении по собственному желанию оплачивают деньгами: работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ). Отдельной выплаты «за последний отпуск» нет — в расчёт входят все дни, накопленные за время работы у этого работодателя. Деньги выдают в день увольнения вместе с зарплатой по статье 140 ТК РФ.
Что именно платят вместо отпуска
Статья 127 ТК РФ говорит коротко: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Ни основание увольнения, ни то, сколько отпуск копился, на это право не влияют — Роструд и Генеральная прокуратура разъясняют одинаково: компенсация положена за все дни ко дню увольнения, в том числе за прошлые годы.
Увольнение по собственному желанию здесь не исключение. Работник получает зарплату за отработанные дни, включая день увольнения, и компенсацию за накопленные дни отпуска. Выходное пособие законом при таком увольнении не предусмотрено — оно будет только если записано в трудовом или коллективном договоре, соглашении либо локальном акте.
Входит ли последний месяц работы в расчёт компенсации
Да, входит — вместе с днями до дня увольнения включительно. Считают весь стаж у этого работодателя: полные годы и месяцы, а в последнем, неполном году — отработанные месяцы и дни. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, излишки от половины месяца округляют до целого месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если человек отработал у работодателя не меньше 11 месяцев, ему компенсируют полный рабочий год — 28 календарных дней при обычной продолжительности отпуска (пункт 28 тех же Правил, письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1). За второй и следующие годы дни считают пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1).
Дни, которые работник уже отгулял, вычитают. Остаток умножают на средний дневной заработок — его считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Как оформить расчёт
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию — предупредить работодателя нужно за две недели, если закон для его должности не устанавливает другой срок (статья 80 ТК РФ).
- Приказ о прекращении трудового договора и запись в трудовой книжке или сведения о трудовой деятельности.
- Записка-расчёт: сколько дней отпуска заработано, сколько использовано, сколько дней компенсируется и по какому среднему дневному заработку.
- Выплата в день увольнения: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Если работник в день увольнения не работал — выплата не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте.
Сроки и споры
Все суммы, причитающиеся работнику, выплачивают в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Если в этот день человек не работал, деньги выдают не позднее следующего дня после его требования о расчёте. Когда спорят о размере, работодатель всё равно обязан в срок выплатить ту часть, которую не оспаривает.
Вместо денег работник может попросить отпуск с последующим увольнением: тогда днём увольнения станет последний день отпуска, а расчёт и документы выдадут в последний день работы (статья 127 ТК РФ). Предоставить такой отпуск — право работодателя, а не обязанность.
Частые вопросы
Положена ли компенсация, если работник уходит по собственному желанию сразу после отпуска?
Да, если остались дни, которые он не использовал. Компенсируют все неиспользованные отпуска ко дню увольнения, независимо от того, когда был последний отпуск.
Можно ли заменить компенсацией только часть отпуска?
При увольнении компенсируют все неиспользованные дни. Замена деньгами части ежегодного отпуска в течение работы — отдельный вопрос, и он не связан с увольнением.
Что будет, если работодатель задержит выплату?
Расчёт нужно выдать в день увольнения. За просрочку работник вправе требовать проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.
Входит ли день увольнения в зарплату за последний месяц?
Да. Зарплату платят по последний день работы включительно, и этот же день учитывают при подсчёте стажа для компенсации отпуска.
Платят ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
По общему правилу нет. Оно положено, только если предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашением или локальным актом.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Уход сотрудника не должен останавливать деньги
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.