Как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу
Коротко
Ночное время — с 22:00 до 6:00 (часть первая статьи 96 ТК РФ). Каждый час работы в этот промежуток оплачивается в повышенном размере — не ниже минимума, который установило Правительство. С 1 сентября 2025 года действует постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436: минимальная доплата — 20 % часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый ночной час. Конкретные размеры работодатель устанавливает коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (статья 154 ТК РФ).
Какие часы считаются ночными
По части первой статьи 96 ТК РФ ночное время — это промежуток с 22:00 до 6:00. Всё, что отработано в этих границах, считается ночными часами, даже если смена началась днём и захватила ночь.
Если смена начинается в 22:00 и заканчивается в 6:00, все восемь часов — ночные. Если работа идёт с 20:00 до 8:00, ночными будут только часы с 22:00 до 6:00 — их и оплачивают с доплатой.
В каком размере оплачиваются ночные часы
Статья 154 ТК РФ требует платить за каждый час ночной работы больше, чем за такой же час днём. Минимум устанавливает Правительство с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 установило минимальную доплату — 20 % часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час работы с 22:00 до 6:00. Документ действует до 1 сентября 2031 года.
Работодатель вправе платить больше. Повышенный процент — например, 25 или 30 — фиксируют в коллективном договоре, локальном акте (обычно в положении об оплате труда) или непосредственно в трудовом договоре.
Как рассчитать доплату за ночные часы
- Определите часовую ставку. Для работников с часовой тарифной ставкой она уже известна. Для окладников часовую часть оклада считают делением оклада на норму рабочих часов в соответствующем месяце или на среднемесячную норму — порядок закрепите в локальном акте.
- Посчитайте ночные часы по табелю: каждый час с 22:00 до 6:00 в каждой смене.
- Умножьте часовую ставку на процент доплаты (минимум 20 %) и на количество ночных часов.
- Прибавьте доплату к обычной оплате за отработанное время. Если ночная работа выпала на выходной, праздник или сверхурочные, доплаты начисляйте отдельно: за ночные часы — по статье 154 ТК РФ, за работу в выходной или сверхурочно — по статьям 153 и 152 ТК РФ соответственно.
Как оплачивается ночная смена при разной длительности
При 12-часовом рабочем дне смена обычно захватывает и вечерние, и утренние часы. Ночными будут только те, что попали в промежуток с 22:00 до 6:00. Например, при смене с 20:00 до 8:00 ночных часов восемь — их и оплачивают с доплатой не ниже 20 %.
При 8-часовой ночной смене с 22:00 до 6:00 все часы ночные. Если смена начинается в 22:00 и длится до 6:00, доплата начисляется за каждый из восьми часов.
Доплата за ночные смены по трудовому кодексу не зависит от того, сколько смен в месяце: процент применяется к каждому ночному часу по табелю.
Как оформить доплату документами
Конкретный размер доплаты и порядок её расчёта закрепите в одном из документов: коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовом договоре. В положении об оплате труда удобно описать базу расчёта (часовая ставка, оклад), правило вычисления часовой ставки для окладников и сам процент доплаты.
Если в компании есть профсоюз, объединяющий более половины работников, проект локального акта о доплате направьте в этот орган. У профсоюза есть 5 рабочих дней, чтобы дать мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен, проводятся дополнительные консультации. Игнорирование этого требования может привести к признанию локального акта недействительным.
В табеле учёта рабочего времени ночные часы отмечайте отдельно — это основание для начисления доплаты.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать условие об оплате ночных часов в трудовом договоре?
Если размер доплаты закреплён в положении об оплате труда, с которым работник ознакомлен, дублировать его в трудовом договоре не обязательно — достаточно ссылки на этот локальный акт (разъяснение Роструда). Но если работник трудится только днём, условие о ночных вообще может не применяться.
Как оплачивать ночные смены при сменном графике?
Так же, как при любом другом режиме: каждый час с 22:00 до 6:00 оплачивается с доплатой не ниже 20 % часовой ставки или часовой части оклада. В графике сменности заранее определите, какие часы приходятся на ночное время, чтобы не спорить при начислении зарплаты.
Как оплачивают ночные смены, если работа выпала на праздник или сверхурочные?
Начисляйте две доплаты отдельно: за ночные часы — по статье 154 ТК РФ, за работу в нерабочий праздничный день или сверхурочно — по статьям 153 и 152 ТК РФ соответственно. Это правило подтверждают и Роструд, и судебная практика.
Можно ли платить за ночные часы меньше 20 %?
Нет. Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 устанавливает минимальную доплату 20 % за каждый ночной час. Меньший размер будет нарушением трудового законодательства.
Нужно ли считать доплату, если работник отработал ночью всего час?
Да, доплата начисляется за каждый час работы в ночное время. Если смена захватила только часть ночного промежутка, оплачиваются только фактические ночные часы.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёт доплаты за ночные часы — лишь один из повторяющихся процессов. Ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты отнимают часы у сотрудников.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.