Оплата наличными по договору

Коротко

Оплата наличными по договору — это передача денег из кассы или из рук представителя одной стороны другой стороне с оформлением кассового чека и приходного кассового ордера. Между организациями и предпринимателями сумма наличных по одному договору ограничена 100 000 ₽ (пункт 4 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). С физическим лицом, которое платит не как предприниматель, лимита нет.

Что значит формулировка в договоре

Условие «расчёты по договору производятся в наличном порядке путём передачи денежных средств» означает, что деньги передают из кассы одной стороны в кассу другой, а не переводят на счёт. Такой порядок удобен при небольших разовых поставках и подрядах, когда счёт у контрагента заблокирован или платёж нужен в день отгрузки.

Условие должно называть предел суммы и порядок подтверждения: кто получает деньги, какие документы оформляются при каждой передаче, что считается датой оплаты. Без этого при споре нечем доказать, что деньги дошли.

Как прописать оплату наличными в договоре

Пункт о форме расчётов: «Оплата производится наличными денежными средствами в кассу поставщика в пределах, установленных законодательством Российской Федерации».
Предел по договору: общая сумма наличных платежей по одному договору между организациями и ИП — не больше 100 000 ₽, остаток перечисляют на счёт.
Порядок подтверждения: приходный кассовый ордер и кассовый чек на каждую передачу денег.
Дата оплаты: день поступления денег в кассу получателя.
Кто принимает деньги: кассир, руководитель или представитель по доверенности с указанием полномочий.

Лимит наличных расчётов

Предельный размер наличных расчётов — 100 000 ₽ по одному договору (пункт 4 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). Это сумма по договору в целом: неважно, платят сразу или частями, в период действия договора или после его окончания. Платёж в счёт долга по истёкшему договору тоже входит в этот предел.

Лимит действует для расчётов между организациями, между предпринимателями и между организацией и предпринимателем, если договор связан с его предпринимательской деятельностью. Если деньги платит или получает физическое лицо вне предпринимательства, ограничения по сумме нет (пункт 1 статьи 861 ГК РФ).

Лимит соблюдают обе стороны: и тот, кто выдаёт деньги из кассы, и тот, кто их принимает. Сотрудник с подотчётными деньгами действует от имени организации, поэтому платёж через него тоже считается расчётом с контрагентом и укладывается в предел.

Когда лимит есть, а когда нет

Кто платит и кто получает	Лимит 100 000 ₽	Основание
Организация — организация	Да	п. 4 Указания № 5348-У
Организация — ИП по его предпринимательскому договору	Да	п. 4 Указания № 5348-У
ИП — ИП	Да	п. 4 Указания № 5348-У
Организация — физическое лицо не как предприниматель	Нет	п. 1 ст. 861 ГК РФ
ИП — физическое лицо не как предприниматель	Нет	п. 1 ст. 861 ГК РФ

Что будет при превышении

Превышение предельного размера наличных расчётов — административное правонарушение по статье 15.1 КоАП РФ. Штраф назначают должностным лицам и организации.

Дробление одного договора на несколько однотипных, чтобы каждая сумма укладывалась в 100 000 ₽, суд может признать формальным: в постановлении ФАС Поволжского округа от 03.12.2008 по делу № А72-3587/2008 пять договоров признали одной сделкой, а плательщика привлекли по статье 15.1 КоАП РФ.

Сама сделка от превышения не становится недействительной: превышение лимита наличных расчётов влечёт административную ответственность, но само по себе не делает платёж непогашающим долг.

Если в договоре указан безналичный расчёт

Когда договор предусматривает перечисление на счёт, кредитор вправе не принять наличные. Если он их принял, это указывает на его согласие изменить порядок исполнения обязательства.

Чтобы наличные не стали неожиданностью, порядок расчётов меняют письменно: дополнительным соглашением или обменом письмами до платежа.

Частые вопросы

Можно ли оплатить наличными всю сумму договора на 500 000 ₽?

Нет, если обе стороны — организации или предприниматели. Наличными по одному договору можно передать не больше 100 000 ₽, остальное перечисляют на счёт.

Считается ли лимит по каждой поставке отдельно?

Нет. Лимит считают по договору в целом, включая платежи после окончания срока его действия.

Есть ли лимит при оплате наличными физическому лицу?

Нет, если человек платит или получает деньги не как предприниматель. Ограничение по сумме в таком случае не применяется.

Что нужно оформить при передаче денег?

Получатель выдаёт кассовый чек и приходный кассовый ордер, плательщик — расходный кассовый ордер или расписку. Чек подтверждает расходы подотчётного лица.

Что будет, если превысить лимит?

Штраф по статье 15.1 КоАП РФ для должностных лиц и организации. Сделка при этом не аннулируется.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Наличные в кассе — это ещё и данные

Соберу ИИ-агента, который разберёт кассовые документы

Когда оплата идёт наличными, подтверждающие документы копятся в папках и почте: чеки, ордера, акты. Я собираю ИИ-агента, который берёт на себя одну понятную задачу — разбирает такие документы, сверяет суммы и даты и раскладывает их по местам в CRM или 1С.

Проверяю агента на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы он не путал реквизиты и суммы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется каждый день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»