Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала
Коротко
Это правило части 9 статьи 136 Трудового кодекса: отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до первого дня отпуска, и день выплаты в этот срок не входит. Срок считают по статье 14 ТК в календарных днях, поэтому в него попадают и выходные, и праздники. Раньше трёх дней платить можно, позже — нельзя даже по просьбе работника.
Что говорит закон
Часть 9 статьи 136 ТК РФ: «Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». Статья 14 ТК добавляет: если срок не установлен в рабочих днях, его считают в календарных. Значит, три дня — это три календарных дня подряд, включая субботу, воскресенье и праздники.
Минтруд уточняет срок так: деньги должны прийти на счёт не позднее чем за три календарных дня до первого дня отпуска, и день выплаты в этот срок не включается. Если день выплаты выпал на выходной или праздник, деньги переводят заранее — в последний рабочий день перед ним. Перевести отпускные раньше или вместе с зарплатой можно, если правило трёх дней не нарушено.
Если отпуск со вторника: когда выплачивать отпускные
Отпуск начинается во вторник. Отсчитываем три календарных дня назад, не включая день выплаты: понедельник, воскресенье, суббота. Крайний срок — пятница. В пятницу деньги должны быть уже на счёте работника, а не отправлены вечером: зачисление может уйти на следующую неделю.
Надёжнее закрыть выплату в четверг или раньше. Пятница — законный предел, но банковский перевод идёт до конца операционного дня, и поздний платёж легко превращается в нарушение. Так же считают и для других дней недели: от первого дня отпуска отступают три полных календарных дня, а если крайний срок попал на выходной, платят в последний рабочий день перед ним.
Как не нарушить срок
- Считайте от первого дня отпуска, а не от даты заявления: три полных календарных дня, день выплаты не входит.
- Проверьте, не попадает ли крайний срок на выходной или праздник, и сдвиньте выплату на последний рабочий день перед ним.
- Ставьте платёж так, чтобы деньги зачислились в срок: поздний перевод в последний день — уже риск нарушения.
- Не соглашайтесь выплатить позже по просьбе работника: порядок установлен законом, и заявление его не меняет.
- Если отпуск предоставлен вне графика, срок считайте от фактической даты начала, а не от даты приказа.
- Ведите график отпусков и заранее ставьте выплаты в платёжный календарь: отпускные приходят пачками в одни и те же недели.
Что грозит за просрочку
За задержку отпускных работодатель платит работнику проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока и по день фактического расчёта включительно (статья 236 ТК). Проценты начисляют независимо от того, есть ли вина работодателя.
Нарушение срока выплаты — повод для предписания и штрафа по статье 5.27 КоАП при проверке трудовой инспекции. Проверку начинает жалоба работника, а жалоба появляется, когда отпускные не пришли к первому дню отпуска.
Частые вопросы
Три дня — рабочих или календарных?
Календарных. Статья 136 ТК не уточняет вид дней, поэтому по статье 14 ТК срок считают в календарных днях: в него входят выходные и праздники.
Входит ли день выплаты в трёхдневный срок?
Нет. Минтруд разъясняет: день выплаты в срок не включается. Между днём, когда деньги пришли, и первым днём отпуска должно остаться не меньше трёх календарных дней.
Можно ли выплатить отпускные вместе с зарплатой?
Да, если до начала отпуска остаётся не меньше трёх календарных дней. Выплата раньше срока законом не запрещена.
Что делать, если работник сам просит выдать отпускные за день до отпуска?
Отказать и выплатить в срок. Порядок установлен Трудовым кодексом и не меняется по соглашению сторон — заявление работника от ответственности не защищает.
Когда платить, если крайний срок выпал на праздник?
В последний рабочий день перед праздником. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём отпускные переводят накануне.
Когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
В последний рабочий день вместе с остальным расчётом. Правило трёх дней относится к отпуску, который работник берёт, а не к компенсации при увольнении.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпускные уходят пачками — и кассу срывает
Покажу, где рутина съедает часы и деньги
График отпусков, платёжный календарь, сверки и напоминания держатся на людях, и в отпускной сезон ошибки стоят дороже всего. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.