Обязан ли работодатель оплачивать отпуск

Коротко

Да, обязан. Статья 114 Трудового кодекса устанавливает: ежегодный отпуск предоставляется с сохранением места работы и среднего заработка. Это значит, что за дни отпуска работник получает не оклад, а средний заработок, рассчитанный по правилам Постановления Правительства от 24.04.2025 № 540, и получает его до начала отдыха.

Что говорит закон об оплате отпуска

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирует статья 37 Конституции. В Трудовом кодексе эта гарантия раскрыта в статье 114: работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115 задаёт минимальную продолжительность — 28 календарных дней; для несовершеннолетних статья 267 устанавливает 31 день, для госслужащих Закон № 79-ФЗ — 30 дней.

Оплата отпуска — обязанность работодателя, а не его право. Она не зависит от того, работает человек по срочному или бессрочному договору, является основным сотрудником или совместителем. Не влияет на оплату и то, взял работник отпуск по графику или авансом до истечения шести месяцев работы.

Какие отпуска работодатель оплачивает

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней, статья 115 ТК РФ.
Удлинённый основной отпуск — для несовершеннолетних, педагогов, госслужащих и других категорий, которым закон или федеральный закон установил большую продолжительность.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска — за вредные условия труда, ненормированный график, работу в районах Крайнего Севера и другие основания статьи 116 ТК РФ.
Отпуск за первый год работы — по статье 122 ТК РФ право возникает через шесть месяцев непрерывной работы; по соглашению сторон можно раньше, и оплата от этого не меняется.

Как считают сумму отпускных

Сумма отпускных — это средний дневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок считают по Положению, утверждённому Постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска и делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Если в расчётном периоде были больничные, командировки или другие исключаемые периоды, делитель считают по фактически отработанным дням.

В расчёт включают зарплату по окладу, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Пособия, материальную помощь, оплату питания и проезда не учитывают. Нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, продлевают отдых, но не оплачиваются. Средний месячный заработок при полной норме рабочего времени не может быть ниже МРОТ — в 2026 году это 27 093 ₽.

Когда работодатель должен выплатить отпускные

Статья 136 ТК РФ требует оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. День выплаты считается календарным, поэтому если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть на счёте или в кассе не позже пятницы предыдущей недели.

Если работодатель задержал выплату, статья 236 ТК РФ обязывает начислить денежную компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока и по день фактического расчёта включительно. Компенсацию начисляют независимо от того, есть ли вина работодателя. За невыплату отпускных предусмотрена и административная ответственность по статье 5.27 КоАП.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

	Ежегодный оплачиваемый	Отпуск без сохранения заработной платы
Основание	Статьи 114, 115 ТК РФ	Статья 128 ТК РФ
Сохранение среднего заработка	Да	Нет
Кто определяет продолжительность	Закон и график отпусков	Соглашение сторон; отдельным категориям работодатель обязан дать дни по заявлению
Входит в стаж для отпуска	Да	Только в пределах 14 календарных дней в году

Частые вопросы

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Денежная компенсация вместо отпуска возможна только для части, превышающей 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника. Заменить деньгами основной отпуск полностью нельзя. При увольнении статья 127 ТК РФ обязывает выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Обязан ли работодатель оплатить отпуск, если работник ушёл в него авансом?

Да. Право на оплату не зависит от того, отработан ли год полностью. Если работник увольняется, не отработав год, за который уже отгулял отпуск, работодатель может удержать излишне выплаченные отпускные по статье 137 ТК РФ, но только в пределах установленных ограничений.

Что делать, если отпускные не пришли вовремя?

Работник вправе требовать выплату и компенсацию по статье 236 ТК РФ. Если работодатель не реагирует, обращаются в государственную инспекцию труда или в суд. Срок обращения по индивидуальному трудовому спору — один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).

Оплачивается ли отпуск совместителю?

Да. Совместители имеют те же права на ежегодный оплачиваемый отпуск, что и основные сотрудники. Отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основной работе.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина вокруг отпусков съедает время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики отпусков, заявления, приказы, расчётные записки — часть кадровой работы повторяется из месяца в месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровиков и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»