Нужно ли заверять заявление Р11001 у нотариуса, если его подаёт директор

Коротко

Само по себе то, что заявление Р11001 подписывает директор, нотариуса не требует. Заверение зависит от способа подачи: при личном визите в налоговую заявитель предъявляет паспорт, и подпись свидетельствовать не нужно; при отправке по почте, через представителя или на бумаге без электронной подписи подпись директора заверяет нотариус.

Кто вообще может подписать Р11001

Заявление при создании общества подписывают учредители. Если учредитель — юридическое лицо, за него выступает его руководитель. Директор создаваемого общества подписывает заявление, если он одновременно является надлежащим заявителем, например учредителем.

Если заявление подписывают несколько заявителей, лист «Сведения о заявителе» заполняют на каждого и каждый подписывает свой лист. Подлинность подписи каждого заверяют по тем же правилам, что и для одного заявителя.

Когда нотариус нужен, а когда нет

Способ подачи	Нотариус	Что нужно
Лично в налоговую	Не нужен	Паспорт заявителя и само заявление с подписью
Электронно с усиленной квалифицированной подписью заявителя	Не нужен	Действующий сертификат усиленной квалифицированной подписи на имя директора
Через Госключ	Не нужен	Подписание в приложении Госключ
Почтой с объявленной ценностью и описью вложения	Нужен	При обращении к нотариусу он свидетельствует подпись заявителя и сам направляет документы на регистрацию в электронной форме
Через представителя по доверенности	Нужен	Заверение подписи заявителя; доверенность представителя
На бумаге без личного визита заявителя	Нужен	Заверение подписи заявителя

Что взять с собой при личной подаче

Паспорт директора — заявителя; документ предъявляют одновременно с заявлением, иначе заверение потребуется.
Заявление Р11001 с подписью директора; раздел для служебных отметок налоговой заявитель не заполняет и не прочёркивает.
Устав общества в двух экземплярах, решение или протокол о создании, документ об уплате госпошлины, если её платят.
Если заявитель обращается к нотариусу для свидетельствования подписи на Р11001, нотариус сам направляет документы на регистрацию в электронной форме.

Что именно подтверждает нотариус

Нотариус свидетельствует подлинность подписи: что её поставил именно этот человек. Содержание заявления — состав учредителей, адрес, коды видов деятельности, размер уставного капитала — он не проверяет. Поэтому ошибка в заявлении останется ошибкой и при заверенной подписи.

Заверение подписи не заменяет остальные документы. Устав, решение о создании и госпошлина подаются в том же комплекте; при отправке почтой нотариально удостоверяют и копии документов.

Частые вопросы

Директор — один из учредителей. Ему всё равно нужен нотариус?

Только если он не подаёт документы лично с паспортом и не подписывает их усиленной квалифицированной подписью или через Госключ. Должность директора сама по себе нотариуса не требует.

Можно ли заверить заявление заранее, а потом прийти в налоговую лично?

Можно, закон этого не запрещает. Но при личной подаче заверение не обязательно, и платить за него незачем.

Подойдёт ли усиленная квалифицированная подпись, оформленная на компанию?

Подпись должна принадлежать заявителю — директору как физическому лицу. Подпись руководителя организации для этого случая не заменяет подписи заявителя.

Что будет, если подать почтой без заверения?

Налоговая оставит заявление без рассмотрения: подпись заявителя не подтверждена. Регистрация не состоится, а комплект придётся собирать заново.

Нужен ли нотариус при электронной подаче через сайт налоговой?

Нет, если файл подписан усиленной квалифицированной подписью заявителя или подписан через Госключ. Без такой подписи электронный комплект не примут.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Регистрация — разовая задача, дальше начинается работа

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с директора

После регистрации на директора падает переписка с клиентами, разбор заявок, сверка документов. Я собираю агента под одну такую задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц: заявки, ответы клиентам, проверка документов. Вы получаете работающего агента, а не презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»