Какие доверенности должны быть нотариально удостоверены

Пункт 1 статьи 185.1 ГК перечисляет три группы доверенностей, которым нужна нотариальная форма: на сделки, требующие нотариального удостоверения (если закон не сделал исключение); на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок; на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

К сделкам, которые требуют нотариального удостоверения, относятся, например, договор ренты и уступка права требования, основанного на нотариальной сделке. Завещание совершают лично: через представителя его оформить нельзя. Доверенность на подачу заявления о регистрации права на недвижимость тоже нотариальная — так же, как на распоряжение таким правом. Исключения из этого правила устанавливает закон: например, для представителя органа власти, действующего по доверенности на его бланке с печатью и подписью руководителя, нотариус не нужен.

Отдельно нотариус требуется для доверенности в порядке передоверия, кроме доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями их филиалов и представительств, а также для безотзывной доверенности. Доверенность на повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния от лица, в отношении которого сделана запись, или его родственника, если они получают его не сами, тоже оформляется у нотариуса.

Доверенность от физического лица подписывает сам доверитель — тот, кто передаёт полномочия. Подпись доверенного лица в доверенности не ставится: представитель принимает полномочия, но документ выдаёт доверитель. Если человек не может подписать сам, за него это делает рукоприкладчик с указанием причины, по которой доверитель не поставил подпись, — так требует пункт 3 статьи 160 ГК для сделок; для доверенности, оформляемой у нотариуса, нотариус проверяет этот момент при удостоверении.

Доверенность от имени организации выдаётся за подписью её руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, и скрепляется печатью организации, если печать есть. Подписывает её именно руководитель — не главный бухгалтер и не будущий представитель.

Закон требует, чтобы в доверенности были дата её совершения: без даты документ ничтожен (пункт 1 статьи 186 ГК). Доверитель и представитель указываются так, чтобы их можно было однозначно определить: фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность.

Полномочия записывают конкретно: что именно представитель вправе сделать, в отношении какого имущества или органа, в какой срок. Если доверенность выдаётся на несколько представителей, лучше перечислить, кто что делает, — иначе каждый из них сможет действовать в пределах всей доверенности.

Срок в доверенности указывать не обязательно: если его нет, она действует год со дня совершения. Исключение — нотариальная доверенность без срока для действий за границей: она сохраняет силу до отмены. В доверенности можно указать и более длинный срок.

Нотариус проверяет законность доверенности: дееспособность доверителя, наличие у него права распоряжаться тем, что поручает, добровольность подписи. Удостоверение означает именно такую проверку — в порядке, установленном законодательством о нотариате.

Если доверенность нужна для сделки, которую стороны и так оформляют у нотариуса, удобно удостоверить и доверенность там же: нотариус увидит всю цепочку документов. Когда представитель действует в другом городе, доверенность оформляют у нотариуса по месту нахождения доверителя — закон не привязывает удостоверение к месту нахождения имущества или органа.

Доверенность, приравненная к нотариальной, должна содержать те же сведения: дату, данные сторон, конкретные полномочия. Если её удостоверяет командир части или начальник места лишения свободы, в тексте указывают, кто именно её заверил и на каком основании.