Что такое нотариальная доверенность

Коротко

Нотариальная доверенность — это письменное уполномочие одного лица другому действовать от его имени, удостоверенное нотариусом или другим должностным лицом, которому закон даёт право совершать нотариальные действия. Нотариус проверяет личность и дееспособность доверителя, убеждается, что тот понимает объём передаваемых прав, и только после этого удостоверяет документ.

Чем заверенная доверенность отличается от простой

Доверенность существует только в письменном виде: устного уполномочия закон не признаёт (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Форм две — простая письменная и нотариальная. Простую можно написать от руки или набрать на компьютере и подписать; нотариальную удостоверяет нотариус.

Заверение — не украшение для солидности. Нотариус устанавливает личность доверителя, проверяет его дееспособность, а у организации — правоспособность, разъясняет, какие права человек передаёт и чем это грозит. Если доверенность подделали или подписали под давлением, нотариальная форма такой риск снижает: документ проходит проверку у независимого специалиста.

Для сделок, где закон и так требует нотариуса, доверенность без заверения не годится: представитель просто не сможет её предъявить.

Когда заверение обязательно

Доверенность на сделки, которые сами требуют нотариальной формы, если закон не делает исключения: например, на договор ренты или уступку права по нотариально удостоверенной сделке. Завещание по доверенности совершить нельзя.
Доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок — кроме случаев, прямо названных в законе.
Доверенность на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах, — тоже с оговоркой об исключениях.
Доверенность, выданная в порядке передоверия. Исключение — передоверие от юридического лица, его руководителя, филиала или представительства.
Безотзывная доверенность.
Иные случаи, названные законом: например, доверенность на представление в регистрирующий орган и получение документов при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В каких случаях доверенность должна быть нотариально удостоверена

Перечень выше — из пункта 1 статьи 185.1 ГК РФ и разъяснений к ней. Он закрытый только наполовину: последний пункт отсылает к другим законам, поэтому перед сделкой стоит проверить требование к конкретному действию — у нотариуса или в тексте закона, который это действие регулирует.

Отдельно стоит запомнить про передоверие: если поверенный передаёт полномочия дальше, такую доверенность заверяют, кроме передоверия от организаций. И про безотзывные доверенности: их выдают только с нотариальным удостоверением.

Если обязательного требования нет, заверить документ всё равно можно — по желанию. Часто так делают, когда вторая сторона или госорган просит нотариальную форму для надёжности.

Простая и нотариальная: в чём разница

	Простая письменная	Нотариальная
Кто удостоверяет	Никто, достаточно подписи доверителя	Нотариус или должностное лицо с правом нотариальных действий
Проверка личности и дееспособности	Нет	Да, проводит нотариус
Разъяснение последствий	Нет	Да
Где обязательна	Когда закон не требует нотариуса	Сделки нотариальной формы, регистрация прав, распоряжение реестровыми правами, передоверие, безотзывная доверенность
Можно ли сделать по желанию	—	Да, даже если закон не требует

Что проверить в тексте

Доверенность без даты совершения ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Если срок действия не указан, документ действует год. В тексте должны быть сведения о доверителе и поверенном и конкретный перечень действий, на которые уполномочен представитель.

Чем шире круг полномочий, тем выше риск. В генеральной доверенности нотариусы советуют прописывать условия: например, продать квартиру не дешевле определённой суммы и перечислить деньги на счёт доверителя. Не стоит оформлять широкую доверенность на много лет вперёд: о ней легко забыть, а пользоваться ею сможет любой, у кого она окажется на руках.

Доверитель вправе отменить обычную доверенность в любой момент, а поверенный — отказаться от полномочий. Для безотзывной доверенности действуют ограничения отмены, установленные статьёй 188.1 ГК РФ. Как это оформить и кого уведомить, смотрите в статьях 188 и 189 ГК РФ: там же последствия для тех, кто уже знал о доверенности.

Частые вопросы

Можно ли оформить нотариальную доверенность через Госуслуги?

Нет. Через портал можно только записаться к нотариусу на приём. Доверенность нотариус удостоверяет на бумаге при личном визите: нужно установить личность и волю доверителя. После заверения документ можно перевести в электронный вид.

Какие документы взять с собой?

Паспорт доверителя и паспортные данные поверенного. Для действий с недвижимостью — кадастровый номер и правоустанавливающие документы, для автомобиля — документы на машину, для согласия на выезд ребёнка за границу — свидетельство о рождении. Точный список зависит от поручения, его лучше уточнить у нотариуса заранее.

Сколько действует нотариальная доверенность?

Столько, сколько указано в тексте. Если срок не указан — год со дня совершения. Без даты совершения доверенность ничтожна.

Можно ли передоверить полномочия по нотариальной доверенности?

Можно, если право передоверия предусмотрено в основной доверенности. Оно возможно и когда представитель вынужден передать полномочия для охраны интересов доверителя, а доверенность этого не запрещает. Доверенность в порядке передоверия обычно удостоверяют нотариально; для доверенностей, выдаваемых юридическими лицами и руководителями их филиалов и представительств, предусмотрено исключение.

Обязательно ли заверять доверенность на управление автомобилем?

Закон не относит её к обязательным случаям статьи 185.1 ГК РФ. Но если документ нужен для сделки или для органа, который просит нотариальную форму, заверение потребуется. Перед оформлением уточните требование у того, кому вы будете предъявлять доверенность.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока вы в отъезде, бизнес не должен вставать

Соберу ИИ-агента, который подхватит повторяющиеся задачи

Пока вы подписываете документы у нотариуса, заявки и письма клиентов копятся. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: он отвечает клиентам, разбирает заявки, сверяет документы или готовит расчёт — от начала до конца и без вашего участия.

Подключаю агента к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»