Как оплачиваются ночные часы в праздничные дни при сменном графике работы
Коротко
Ночные часы в праздничные дни при сменном графике оплачиваются по двум основаниям сразу: праздничная работа — не меньше чем в двойном размере, а каждый ночной час — с доплатой не ниже 20 % часовой ставки. Если ночная смена целиком попала на нерабочий праздничный день, все её часы оплачиваются как праздничные, а часы с 22:00 до 6:00 дополнительно получают ночную доплату.
Два основания, две выплаты
Ночное время — промежуток с 22:00 до 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в нём оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в обычных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Минимальную доплату устанавливает постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554: не ниже 20 % часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час ночной работы.
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — по двойным расценкам, работникам на часовой или дневной ставке — в двойном размере ставки, получающим оклад платят сверх него не менее одинарной часовой или дневной ставки, если работа в праздник была в пределах месячной нормы, и не менее двойной — если сверх нормы (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Когда ночная смена приходится на праздник, обе нормы действуют вместе: праздничные часы оплачиваются в двойном размере, а ночные — с доплатой. Одна выплата другую не заменяет.
Как считать часы, если смена переходит через полночь
Смену делят на части по календарным дням. Часы до 24:00 относятся к одному дню, часы после — к следующему. Праздничными считаются только те часы, которые приходятся на сам нерабочий праздничный день, — с 00:00 до 24:00 этого дня.
Пример: смена с 20:00 8 марта до 8:00 9 марта. Праздничные часы — с 20:00 до 24:00 8 марта, их четыре. Ночные часы — с 22:00 8 марта до 6:00 9 марта, их восемь. Пересечение — с 22:00 до 24:00 8 марта: эти два часа оплачиваются и как праздничные, и как ночные. Часы с 00:00 до 6:00 9 марта — ночные, но уже не праздничные.
Что проверить перед расчётом
- Тарифную ставку за час или оклад и норму часов по производственному календарю на месяц — от неё считают обе выплаты.
- Положение об оплате труда или трудовой договор: конкретный размер ночной доплаты и порядок оплаты праздничных часов. Постановление № 554 задаёт минимум, коллективный договор или локальный акт могут установить больше.
- График сменности, доведённый до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ), — по нему определяют, какие часы попали на праздник.
- Табель учёта рабочего времени с раздельным подсчётом праздничных и ночных часов за каждый календарный день.
- Письменное согласие работника на работу в праздник, если он не относится к случаям, когда согласие не требуется (ст. 113 ТК РФ); отдельные категории привлекать к такой работе нельзя.
Что закрепить в локальном акте
В положении об оплате труда или в трудовом договоре описывают три вещи: размер ночной доплаты (не ниже 20 %), порядок оплаты праздничных часов и правило подсчёта часов на стыке суток. Без последнего пункта бухгалтерия и работник по-разному считают одну и ту же смену.
При суммированном учёте часы работы в нерабочий праздничный день оплачивают в повышенном размере по статье 153 ТК. Часы, уже компенсированные по этой статье, повторно как сверхурочные не оплачивают (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
Частые вопросы
Нужно ли платить ночную доплату, если вся смена попала на праздник?
Да. Праздничная оплата и ночная доплата — разные выплаты по разным нормам: ст. 153 и ст. 154 ТК РФ. Работа ночью на праздник оплачивается по обеим.
Можно ли заменить двойную оплату праздника отгулом?
По желанию работника, работавшего в праздник, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работу в праздник оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Ночная доплата при этом сохраняется.
Считается ли ночным час с 6:00 до 7:00, если смена началась вечером?
Нет. Ночное время заканчивается в 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Часы после шести утра оплачиваются как обычные, если не попадают на праздник.
Что делать, если смена выпала на праздник частично?
Оплатить в двойном размере только часы, пришедшиеся на праздничный день, остальные — в обычном порядке. Ночная доплата начисляется на все часы с 22:00 до 6:00 независимо от того, праздничные они или нет.
Распространяется ли ночная доплата на работников на окладе?
Да. Оклад пересчитывают в часовую ставку за час работы, и от неё считают доплату не ниже 20 % за каждый ночной час. Конкретный способ пересчёта закрепляют в локальном акте.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Ночные и праздничные часы считаются в табеле автоматически
Найду рутину в расчётах, которую в компании можно отдать ИИ
Табель, ночные часы, праздничные смены, сверки с графиком — на это у бухгалтерии и кадров уходят часы каждый месяц. Я смотрю, какие операции повторяются из месяца в месяц, и показываю, какую часть расчётов и проверок выгодно передать программам.
Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.