Ночные часы по Трудовому кодексу: время, смена, оплата

Коротко

Ночные часы по Трудовому кодексу — это время с 22 до 6 часов (статья 96 ТК РФ). Работа в этот промежуток оплачивается выше: каждый ночной час оплачивают в повышенном размере, минимальную доплату задаёт статья 154 ТК и постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 — не ниже 20 % часовой ставки или оклада, рассчитанного за час работы.

Какие часы считаются ночными

Граница простая: с 22:00 до 06:00. Всё, что сотрудник отработал внутри этого промежутка, — ночные часы, независимо от того, когда началась смена. Если смена идёт с 20:00 до 08:00, ночными будут восемь часов: с 22 до 6.

Считают именно фактически отработанное время. Опоздание, ранний уход, простой внутри смены уменьшают число ночных часов: доплата идёт за часы, которые человек действительно работал.

Сокращается ли ночная смена

По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (часть 2 статьи 96 ТК). Смена с 22:00 до 06:00 длится семь часов, а не восемь, и этот час работник не должен отрабатывать днём.

Есть исключения. Час не сокращают тем, кому уже установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, и тем, кого приняли специально для работы ночью, если иное не записано в коллективном договоре. Продолжительность ночной работы уравнивают с дневной, когда этого требуют условия труда, а также на сменных работах при шестидневной неделе с одним выходным днём; перечень таких работ определяют коллективным договором или локальным актом.

Кого нельзя привлекать к ночной работе

Беременные женщины — не допускаются к работе ночью.
Работники младше 18 лет — не допускаются, кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений и других категорий, названных законом.
Женщины с детьми до трёх лет, инвалиды, работники с детьми-инвалидами и некоторые другие категории — только с их письменного согласия и при условии, что ночная работа не запрещена им по состоянию здоровья; при этом их нужно письменно ознакомить с правом отказаться.
Список таких категорий и порядок согласия стоит закрепить в локальном акте, чтобы руководитель смены не решал это на глаз.

Как оплачиваются ночные часы

Каждый час ночной работы оплачивают в повышенном размере по сравнению с работой в обычных условиях (статья 154 ТК). Минимальная доплата по постановлению Правительства от 22.07.2008 № 554 — 20 % часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый ночной час.

Конкретные размеры доплаты работодатель устанавливает сам — в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре — но не ниже этой границы. Можно поставить 25, 30 или 40 %: закон разрешает больше, запрещает меньше.

Чтобы доплата не превращалась в спор при каждой проверке, в положении об оплате труда стоит однозначно описать три вещи: размер доплаты, базу расчёта (часовая ставка, оклад, средний заработок) и правило пересчёта оклада в часовую ставку. Отдельно пропишите, что доплата за каждый ночной час начисляется дополнительно к оплате за сверхурочную работу и за работу в праздничный день; выплаты суммируются, а не поглощают друг друга.

Что проверить в документах компании

Документ	Что в нём должно быть
Положение об оплате труда	Размер доплаты за ночной час не ниже 20 %, база расчёта, порядок пересчёта оклада в часовую ставку, правила суммирования с праздничными и сверхурочными
Правила внутреннего трудового распорядка	Режим смен, начало и конец ночной работы, перечень работ, где ночная смена не сокращается
Трудовой договор	Условие о ночной работе, если сотрудник принят на неё изначально, и размер доплаты
Табель учёта рабочего времени	Отдельный учёт ночных часов по каждому сотруднику за каждый день
Приказ о привлечении	Письменное согласие и подпись об ознакомлении с правом отказа — для тех, кому ночная работа разрешена только с согласия

Частые вопросы

С какого часа начинается ночное время?

С 22:00. Ночное время — промежуток с 22 до 6 часов по статье 96 ТК. Всё, что отработано внутри него, оплачивают как ночные часы.

Обязательно ли сокращать ночную смену на час?

По общему правилу да, без последующей отработки. Час сохраняют тем, у кого уже сокращённое рабочее время, и тем, кого приняли специально для ночной работы, если коллективный договор не говорит иначе. Также смену не сокращают, когда этого требуют условия труда и на сменных работах при шестидневной неделе с одним выходным.

Можно ли установить доплату меньше 20 %?

Нет. Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 задаёт минимальную доплату за каждый ночной час — 20 % часовой ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Меньше платить нельзя, больше — можно.

Что делать, если ночная смена выпала на праздник?

Ночные часы оплачивают как ночные, а работу в нерабочий праздничный день — не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК. Как именно складываются эти выплаты, лучше прямо записать в положении об оплате труда, чтобы бухгалтерия и руководитель считали одинаково.

Нужно ли согласие сотрудника на ночную работу?

Если он принят специально для ночной работы, условие записано в трудовом договоре и отдельного согласия на каждую смену не нужно. Женщинам с детьми до трёх лет, инвалидам, работникам с детьми-инвалидами и другим категориям из статьи 96 нужно письменное согласие и ознакомление с правом отказаться.

Ночные смены держатся на бумагах, а не на памяти руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Табели, графики смен, ответы на одни и те же вопросы сотрудников о доплатах — это часы, которые каждый месяц уходят у бухгалтерии и руководителей. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»