Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара
Коротко
Нет, при списании испорченного товара входной НДС восстанавливать не нужно. Перечень случаев восстановления в пункте 3 статьи 170 НК закрытый, и порчи, боя, истечения срока годности, недостачи и хищения в нём нет. Списание не меняет цель покупки: товар приобретали для облагаемых НДС операций, вычет был правомерным. Восстановление возникает в двух ситуациях: когда ущерб возмещает виновное лицо с НДС и когда списывают бракованный товар, ввезённый из-за границы.
Почему порча товара не основание для восстановления
Входной НДС принимают к вычету, когда товар куплен для облагаемых НДС операций, принят на учёт и есть документы — статьи 171 и 172 НК. Списание испорченного товара этих условий не отменяет: цель покупки была и осталась облагаемой.
Статья 146 НК не считает объектом налогообложения выбытие имущества по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей. Пленум Высшего арбитражного суда в пункте 10 постановления от 30.05.2014 № 33 подтвердил: утрата по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия не формирует объект НДС. Нет реализации — нет и налога, который надо было бы начислить сверху.
Ту же позицию держат Минфин и ФНС: письма от 01.09.2026 № 03-07-11/76470, от 21.05.2015 № ГД-4-3/8627@ и более ранние разъяснения по списанию товаров с истёкшим сроком годности, браком и недостачей.
Что подготовить, чтобы списание не превратилось в спор
- Приказ о проведении инвентаризации и инвентаризационная опись с перечнем испорченного товара, количеством и стоимостью.
- Акт о списании с причиной: бой, порча, истечение срока годности, недостача. Причина должна быть видна из документа, а не следовать из устных объяснений.
- Документы на утилизацию, если товар уничтожают: акт об уничтожении или договор со специализированной организацией.
- Материалы внутреннего разбора, когда виновный сотрудник есть: объяснительная, приказ о взыскании. Это подтверждает, что товар не ушёл третьим лицам безвозмездно.
- Расчёт суммы ущерба, если её предъявляют виновному лицу или маркетплейсу: от неё зависит, возникает ли обязанность восстановить НДС.
Компенсация от маркетплейса: что происходит с НДС
Ситуация меняется, если ущерб возмещает виновное лицо и в документах стоит «в том числе НДС». Тогда продавец получает налог дважды: сначала вычетом при покупке, потом в составе компенсации. При расчёте требования к виновному лицу учитывайте, принят ли входной НДС к вычету: Президиум Высшего арбитражного суда в постановлении от 23.07.2013 № 2852/13 указал, что сумма налога, которую потерпевший вправе принять к вычету, не относится к его некомпенсированным убыткам.
Выхода два. Первый — при предъявлении требования определить размер подтверждённых убытков с учётом принятого к вычету НДС: получение компенсации само по себе не входит в перечень оснований восстановления налога в пункте 3 статьи 170 НК. Второй — не включать НДС в сумму претензии к виновнику, предъявить к возмещению только стоимость товара без налога. Выбор делают до того, как компенсация согласована, потому что после подписания документов с формулировкой «в том числе НДС» второй путь закрыт.
Если компенсация пришла без НДС, восстанавливать нечего: налог не возвращали продавцу второй раз, вычет остаётся правомерным.
Брак при импорте: отдельное правило
Минфин в письме от 03.03.2026 № 03-07-08/16329 разобрал импортный брак. НДС, уплаченный на таможне и принятый к вычету, восстанавливают, если товар ненадлежащего качества дальше не используется в операциях, облагаемых НДС: списан, утилизирован или возвращён иностранному поставщику.
Если бракованный товар всё-таки продают — пусть со скидкой, но по облагаемой операции — вычет сохраняется. Разница с обычной порчей в том, что при ввозе вычет заявляют по подпункту 1 пункта 2 статьи 171 НК, и дальнейшее выбытие без облагаемого использования выводит товар из условия вычета.
Восстанавливать или нет: по ситуациям
| Ситуация | Восстановление НДС | Основание |
|---|---|---|
| Порча, бой, истечение срока годности, недостача, хищение | Нет | п. 3 ст. 170 НК — случая нет; п. 10 постановления Пленума ВАС № 33 |
| Списание по решению собственника, товар никому не передан | Нет | ст. 39, 146 НК: выбытия без передачи нет |
| Ущерб возместил маркетплейс или сотрудник с НДС в сумме | Само получение компенсации не является отдельным основанием для восстановления | постановление Президиума ВАС от 23.07.2013 № 2852/13 |
| Компенсация пришла без НДС | Нет | налог не возвращён повторно |
| Списан или возвращён поставщику бракованный импортный товар | Да | письмо Минфина от 03.03.2026 № 03-07-08/16329 |
| Бракованный импортный товар продан со скидкой | Нет | пп. 1 п. 2 ст. 171 НК: товар использован в облагаемой операции |
Частые вопросы
Нужно ли начислять НДС на стоимость испорченного товара?
Нет. Реализации нет, объект налогообложения не возникает — пункт 10 постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33. Начислять налог сверху на стоимость списанного товара не нужно.
Можно ли списать испорченный товар в расходы по налогу на прибыль?
Это отдельный вопрос от НДС, и решают его по статье 252 и применимому основанию главы 25 НК: подпункту 49 пункта 1 статьи 264 либо соответствующим положениям статьи 265 — в зависимости от причины списания: нужны документы, подтверждающие убыток, и экономическая обоснованность. Восстановление НДС на расходы по прибыли не влияет.
Что будет, если восстановить НДС без основания?
Появится лишняя обязанность перед бюджетом: налог уйдёт в книгу продаж, а права на вычет этой суммы у покупателя нет. Восстанавливают только в случаях из пункта 3 статьи 170 НК. Если НДС восстановили по ошибке, исправьте учёт и подайте уточнённую декларацию. Образовавшееся положительное сальдо ЕНС можно вернуть по статье 79 НК.
Маркетплейс удержал стоимость испорченного товара с НДС — что делать?
Проверьте расчёт компенсации и размер подтверждённых убытков с учётом НДС, ранее принятого к вычету: само получение компенсации не создаёт отдельного основания восстановить входной НДС. Либо до согласования претензии убрать НДС из суммы требования — тогда восстановление не потребуется.
Хищение подтверждено справкой полиции — восстанавливать НДС?
Нет. Хищение и недостача прямо названы в разъяснениях ФНС и Минфина как случаи, когда входной НДС не восстанавливают: в пункте 3 статьи 170 НК такого основания нет.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Списание — это ещё и деньги в отчёте
Посчитаю, сколько на самом деле стоит каждая позиция
Порча товара бьёт не только по налогу: она искажает себестоимость и юнит-экономику. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, доставки, возвратов и налогов, и показываю точку безубыточности.
Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток: по расчёту видно, какие позиции кормят бизнес, а какие тянут вниз.
Ещё в справочнике
- НДС при списании дебиторской задолженности
- НДС при списании кредиторской задолженности
- НДС при продаже основного средства
- НДС при строительстве основных средств для собственных нужд
- НДС при продаже недвижимости юридическим лицом
- НДС при упрощённой системе налогообложения
- НДС при продаже недвижимости
- НДС при УСН «доходы минус расходы»