Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места

Коротко

Сведения о работе по совместительству попадают в бумажную трудовую книжку только по желанию работника (часть 5 статьи 66 ТК РФ, пункт 11 Порядка, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Пока у человека есть основная работа, запись делает основной работодатель. После увольнения с основного места работу по совместительству вписывает тот работодатель, у которого человек трудился совместителем: он вправе обратиться к нему за записью, когда основной работы у него нет.

Кто вносит запись и в какой момент

Правило простое: бумажную трудовую книжку ведёт работодатель по основному месту работы. Совместитель приносит ему документ, подтверждающий вторую работу, пишет заявление — и по месту основной работы появляется запись о совместительстве. Без желания работника такую запись не вносят вообще.

Ситуация меняется, когда человек увольняется с основной работы. Если после увольнения человек не осуществляет трудовую деятельность, он вправе обратиться за записью к работодателю, у которого работал по совместительству. Если работа по совместительству продолжается, порядок оформления зависит от дальнейшего статуса этой работы: Порядок № 320н прямо предусматривает, что работник, не осуществляющий трудовую деятельность, для внесения такой записи обращается к работодателю, у которого работал по совместительству.

Если совместительство к этому моменту тоже закончилось, запись делают на основании документов о приёме и об увольнении — их копии или выписки из приказов, справки о работе. Точный перечень закон не задаёт: подойдёт любой документ, подтверждающий работу по совместительству.

Порядок действий работодателя-совместителя

Получить от работника заявление о внесении записи о работе по совместительству: закон требует желания работника, и письменное заявление это желание фиксирует.
Взять документы о совместительстве: трудовой договор, копию или выписку из приказа о приёме, при увольнении — приказ о прекращении договора.
В разделе «Сведения о работе» в графе 3 поставить заголовком полное и сокращённое (при наличии) наименование организации — пункт 10 Порядка № 320н.
Под заголовком в графе 1 поставить порядковый номер записи, в графе 2 — дату, в графе 3 — запись о приёме по совместительству с указанием должности, в графе 4 — дату и номер приказа о приёме.
Если работник уже уволился и по совместительству, следующей записью внести увольнение со ссылкой на приказ о прекращении договора.
Заверить записи подписью ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации при её наличии.

Можно ли внести запись о внешнем совместительстве задним числом

Да, запись о внешнем совместительстве задним числом внести можно. Закон не устанавливает срока, в течение которого работник может попросить внести сведения о совместительстве, и не требует, чтобы эти записи шли в хронологическом порядке. Запись о работе по совместительству, которая шла параллельно основной работе, может появиться в книжке позже записей об увольнениях и новых приёмах.

Задним числом здесь считается не подделка, а восстановление пропущенных сведений: в графе 2 ставят дату приёма на работу по совместительству, а не дату, когда работник пришёл с просьбой. Порядок записей блоками — сначала приём, потом увольнение — Порядок № 320н допускает прямо. Так же оформляют и внутреннее совместительство: запись вносит тот же работодатель, у которого человек работает по основной работе, а после увольнения с неё — уже по документам о совместительстве.

Если совместительство стало основной работой

Отдельный случай: человек уволился с основной работы, а у работодателя-совместителя остался и должен стать для него основным. Закон не описывает эту ситуацию дословно, и Онлайн Инспекция отвечает так: работодатель вправе внести записи последовательно — сначала о работе по совместительству с указанием периода, затем о приёме на основную работу.

Оформление идёт через дополнительное соглашение к трудовому договору: условие о совместительстве перестаёт действовать, работник считается принятым на основную работу. Издают приказ в произвольной форме о признании работы основной, и уже на его основании появляется запись в трудовой книжке.

Если записи о совместительстве в книжке не было, после записи об увольнении с прежнего основного места ставят заголовок с наименованием организации, затем запись о приёме со дня начала работы у этого работодателя со ссылкой на приказ и указанием периода работы совместителем.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель внести запись, если работник не просил?

Нет. Сведения о совместительстве вносят по желанию работника (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Без заявления или иного волеизъявления запись не появляется, и требовать её работодатель не может.

Что делать, если бумажной трудовой книжки нет?

У тех, кто перешёл на электронную трудовую книжку, бумажной нет и записи о совместительстве в неё не вносят. Сведения о работе у каждого работодателя идут в Социальный фонд: работодатель по совместительству подаёт свою форму ЕФС-1 о приёме и увольнении независимо от желания работника.

Нужно ли подавать ЕФС-1, если запись в трудовую книжку не вносили?

Да. Подача сведений в Социальный фонд не зависит от того, появилась ли запись в бумажной трудовой книжке: работодатель по совместительству сдаёт свою форму о приёме и об увольнении отдельно от основного работодателя.

Может ли работник обратиться за записью, когда уже устроился на новую основную работу?

Тогда действует общее правило: запись о совместительстве вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Обращаться к бывшему работодателю-совместителю нужно в период, когда основной работы у человека нет.

Что будет за ошибку в записи?

Порядок ведения трудовых книжек обязателен, и за нарушение правил работодателя привлекают к ответственности. Исправляют неверную запись по правилам Порядка № 320н: признают её недействительной и вносят правильную.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые записи — часть порядка в компании

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Трудовые книжки, приказы, заявления — рутина, которая съедает часы кадровика и директора. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»