Нужно ли предоставлять отпуск по должности, которую работник совмещает
Коротко
Отдельного отпуска по совмещаемой должности не существует. Совмещение — это поручение дополнительной работы в рабочее время по тому же трудовому договору (статья 60.2 ТК РФ), и отпуск у человека один: по основной должности, с оплатой и дополнительной работы тоже. Другое дело — совместительство: там второй трудовой договор, и отпуск по нему положен отдельно, но брать его нужно одновременно с отпуском по основной работе.
Совмещение и совместительство — два разных случая
Совмещение оформляют письменным соглашением сторон: работник вместе со своей работой выполняет ещё одну по другой должности, получает доплату, а трудовой договор остаётся один. Второго отпуска из этого не возникает. Человек уходит в свой ежегодный отпуск по графику, и на дни отпуска дополнительная работа просто не выполняется.
Совместительство — отдельный трудовой договор у того же или другого работодателя в свободное от основной работы время (статья 60.1 ТК РФ). Здесь два трудовых договора, две должности и два отпуска. Внутренний совместитель получает отпуск и по основной работе, и по совмещаемой, внешний — по каждому месту работы.
Что проверить в каждом случае
- Совмещение: в соглашении указаны должность, объём работы, срок и размер доплаты; отдельного приказа на отпуск по совмещаемой должности не нужно.
- Совместительство: в трудовом договоре есть условие о работе по совместительству, а в графике отпусков учтены оба договора.
- Отпуск по совместительству предоставляют одновременно с отпуском по основной работе — это право работника, а не пожелание работодателя.
- Если на работе по совместительству человек отработал меньше шести месяцев, отпуск авансом всё равно дают: правило о шести месяцах для совместителей не работает.
- Если отпуск по совместительству короче отпуска по основной работе, работник вправе взять на работе по совместительству отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни.
Может ли внешний совместитель не брать отпуск одновременно с основным
Не только может, но и должен: по статье 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Согласовывать с работодателем по совместительству удобную дату не требуется: человек приносит подтверждение даты отпуска с основной работы, и работодатель оформляет отпуск на те же дни.
Если работник по совместительству не хочет идти в отпуск в эти дни, он вправе не использовать отпуск, но заменить его деньгами нельзя: компенсация вместо ежегодного отпуска возможна только в части, превышающей 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Неиспользованные дни копятся и предоставляются позже либо компенсируются при увольнении.
Совмещение и совместительство в отпуске
| Совмещение | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство | |
|---|---|---|---|
| Договоров | Один | Два | Два, у разных работодателей |
| Отпуск | Один, общий | Два, одновременно | Два, одновременно |
| Доплата | За дополнительную работу | По второму договору | По второму договору |
| Кто оформляет отпуск | Работодатель по основной должности | Тот же работодатель по обоим договорам | Каждый работодатель по своему договору |
Частые вопросы
Положен ли отдельный отпуск за совмещение должностей?
Нет. Совмещение не создаёт второго трудового договора, поэтому отпуск остаётся один — по основной должности. Дополнительная работа в дни отпуска не выполняется, доплата за неё не начисляется.
Сколько дней отпуска у совместителя?
По каждому трудовому договору — не менее 28 календарных дней в год, а если по должности положен удлинённый или дополнительный отпуск, то по правилам этой должности. Дни по двум договорам не складываются в один отпуск: каждый оформляют своим приказом.
Обязан ли работодатель по совместительству отпустить человека в отпуск, если он работает всего два месяца?
Да, если работник просит отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Право на отпуск по совместительству наступает независимо от отработанного времени, и отказать нельзя.
Что делать, если отпуск по основной работе длиннее?
Работник вправе попросить на работе по совместительству отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни. Работодатель оформляет его по заявлению, а не продлевает оплачиваемый отпуск.
Можно ли заменить отпуск по совмещаемой должности деньгами?
Отпуск по совмещаемой должности отдельно не считается. Заменить деньгами можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, — статья 126 ТК РФ. Основные дни отпуска компенсацией не заменяют.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник в отпуске, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Отпуска и совмещения обнажают слабое место: часть работы держится на одном человеке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.