Можно ли дать отпуск сотруднику, если он отработал меньше 6 месяцев
Коротко
Можно. По статье 122 ТК РФ право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя, но по соглашению сторон отпуск предоставляют и до полугода. А нескольким категориям работников отпуск до истечения шести месяцев обязаны дать по заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет и тем, кто усыновил ребёнка до трёх месяцев.
Что говорит статья 122
Шесть месяцев — не запрет на отпуск, а момент, когда у работника появляется право требовать его. До этого срока отпуск возможен, если работодатель и работник договорились: статья 122 прямо разрешает предоставить оплачиваемый отпуск раньше полугода по соглашению сторон.
Отпуск авансом — обычная практика для нового сотрудника: человек ещё не заработал дни отдыха, но компания даёт их вперёд и оплачивает. График отпусков на такого работника составляют уже на его первый рабочий год, а если отпуск дают вне графика, оформляют заявление, приказ и записку-расчёт.
Кому отпуск до полугода обязаны дать по заявлению
- Женщине — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.
- Работнику в возрасте до 18 лет.
- Работнику, усыновившему ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
- В других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Как оформить отпуск авансом
Работник пишет заявление с датой начала и количеством дней. Работодатель согласовывает его и издаёт приказ, оформляет записку-расчёт, выплачивает отпускные и отмечает дни в табеле учёта рабочего времени.
Если отпуск не совпадает с утверждённым графиком, его предоставляют вне графика. Когда до конца календарного года в компании уже есть сотрудник со стажем меньше шести месяцев, его отпуск закладывают в график на его первый рабочий год.
Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска — это общее правило статьи 136 ТК РФ, и для отпуска авансом оно действует так же.
Расчёт отпускных на новом месте работы через 6 месяцев
Отпускные считают по среднему дневному заработку: заработок за расчётный период делят на 12 месяцев и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Для сотрудника со стажем меньше полугода учитывают фактически отработанные полные и неполные месяцы: за каждый полный месяц берут 29,3 дня, за неполный — 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни.
В заработок входят выплаты за труд: оклад, премии, доплаты. Больничные, отпускные прошлых периодов, простой и материальную помощь не учитывают. Само право на отпуск авансом на размер среднего заработка не влияет — оплачивают только фактический заработок.
Если сотрудник уходит в отпуск, не отработав полгода, а затем увольняется, у него остаются неотработанные дни отпуска. При увольнении отпускные за неотработанные дни можно удержать в пределах 20 % причитающейся к выплате суммы. При увольнении по основаниям, перечисленным в статье 137 ТК, в том числе при ликвидации организации и сокращении штата, удержание не производят.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель отпустить нового сотрудника в отпуск через полгода?
Право на отпуск за первый год работы у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы. Дальше вопрос решают по графику отпусков и по согласованию дат; автоматической обязанности отправить человека в отпуск ровно в день полугода нет.
Можно ли отказать в отпуске сотруднику со стажем меньше 6 месяцев?
Да, если он не относится к категориям, которым отпуск до полугода обязаны предоставить по заявлению. Для остальных отпуск раньше полугода — предмет соглашения сторон.
Считается ли стаж непрерывным, если сотрудник болел или был в отпуске без сохранения зарплаты?
Шесть месяцев считают по непрерывной работе у данного работодателя. Время болезни и другие периоды, когда за работником сохраняется место работы, из стажа работы у работодателя не выпадают.
Можно ли дать новичку только часть отпуска?
Да. Стороны договариваются о количестве дней: можно предоставить часть отпуска, а остаток человек возьмёт позже в течение рабочего года.
Что будет, если сотрудник уволится сразу после отпуска авансом?
При увольнении отпускные за неотработанные дни могут удержать в пределах 20 % суммы, причитающейся работнику при расчёте. При увольнении по основаниям, перечисленным в статье 137 ТК, удержание не производят.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуска и заявки не должны держать бизнес на ручном режиме
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления на отпуск, согласования, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.