Нужно ли отправлять в ФСС отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет предоставляет работодатель. По заявлению женщины ей даётся такой отпуск, и воспользоваться им могут полностью или по частям также отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход (статья 256 ТК). Решение оформляют приказом в компании.

Социальный фонд отпуск не предоставляет и не продлевает. Его роль — назначить и выплатить пособие по уходу за ребёнком, которое положено до достижения полутора лет, и учесть период в страховом стаже. Поэтому «отправить отпуск в ФСС» нельзя: в фонд уходят сведения о нём, и делают это в двух разных случаях и разными документами.

Для пособия до полутора лет основанием служит заявление работника, которое он подаёт работодателю одновременно с заявлением об отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления направляет в фонд через СЭДО сведения о дате начала и окончания отпуска, о замене лет в расчётном периоде и о продолжительности рабочего времени, если человек работает на неполном дне или неделе (часть 11 статьи 13 закона № 255-ФЗ).

Для стажа действует другая отчётность. В отношении тех, кто в отчётном периоде был в отпуске по уходу за ребёнком от полутора до трёх лет, работодатель сдаёт подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 по окончании календарного года — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (пункт 3 статьи 11 закона № 27-ФЗ). Форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в этом случае не подают.

С 1 января 2024 года право на ежемесячное пособие сохраняется, когда человек выходит из отпуска по уходу на работу — полностью, на неполное время, на дому или дистанционно — раньше, чем ребёнку исполнилось полтора года, либо работает в этот период у другого работодателя (часть третья статьи 256 ТК, статья 11.1 закона № 255-ФЗ).

Уведомлять фонд о таком выходе, чтобы прекратить выплату, не нужно: пособие продолжает платиться. А вот если отпуск по тому же ребёнку оформляют другому человеку, пособие ему не назначат — выплата идёт тому, кто вышел на работу из отпуска.

Если работник уволился с прежнего места, фонд прекращает выплату по этому месту. Для пособия через нового работодателя работник оформляет отпуск по уходу и подаёт заявление на пособие. Если же он продолжает состоять в отпуске у прежнего работодателя и дополнительно работает у другого, право на пособие сохраняется.

Работодатель через СЭДО направляет в фонд сведения о застрахованном лице, дате начала и окончания отпуска и продолжительности рабочего времени. Срок — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (часть 11 статьи 13 закона № 255-ФЗ).

Отпуск до трёх лет — это кадровое решение внутри компании: заявление, приказ, отметка в личной карточке. Ошибка здесь стоит дорого: пропущенный срок сведений в СФР задерживает пособие, а неверно оформленный выход на работу создаёт спор о переплате.

Я разбираю кадровые документы и отчётность в фонд: смотрю, какие сведения компания передаёт через СЭДО и что попадает в ЕФС-1, и показываю, где рутина держится на памяти одного кадровика. Дальше эту рутину можно отдать программам.