Можно ли отправить сотрудника в отпуск больше чем на 28 дней

Коротко

Да, можно. Статья 115 ТК РФ устанавливает 28 календарных дней как минимальную продолжительность ежегодного основного отпуска, а не как предел. Отпуск длиннее бывает по трём причинам: закон даёт работнику удлинённый основной отпуск, закон или коллективный договор добавляет дополнительные дни, либо стороны сами договорились об отдыхе сверх положенного.

Что говорит статья 115

Первая часть статьи 115 ТК РФ: ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Это норма для обычных условий труда, от которой считают всё остальное.

Вторая часть той же статьи прямо допускает удлинённый основной отпуск — больше 28 календарных дней — для работников, которым он положен по Трудовому кодексу и другим федеральным законам. Значит, 28 дней — нижняя граница, а не максимум.

Откуда берутся дни сверх 28

Удлинённый основной отпуск по федеральному закону: он заменяет 28 дней, а не добавляется к ним, и его продолжительность для каждой категории задаёт отдельная норма.
Дополнительные отпуска за вредные и опасные условия труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — по статьям 116–119 и 321 ТК РФ.
Дни, которые работодатель даёт сверх закона: их записывают в коллективный договор или локальный акт, и тогда они становятся обязательством компании.
Отпуск авансом за ещё не отработанный рабочий год — по договорённости с работником.

Можно ли просто дать больше по соглашению сторон

Закон не запрещает предоставить работнику больше дней, чем положено. Если это разовое решение по конкретному человеку, его оформляют соглашением или заявлением работника с резолюцией руководителя: закон требует согласия обеих сторон на отступление от графика, а не запрещает сам отдых.

Другое дело — постоянная практика. Когда компания системно даёт всем или отдельной категории работников дни сверх нормы, условие переносят в коллективный договор или локальный акт: тогда это уже гарантия, и снять её в одностороннем порядке нельзя.

Удлинённый отпуск, положенный работнику по закону, сократить нельзя даже с его согласия — это гарантия, а не предмет торга.

Как это выглядит в графике отпусков

График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя (статья 123 ТК РФ). В нём указывают фактическую продолжительность отдыха каждого человека: 28 дней, 28 плюс дополнительные дни или удлинённый отпуск целиком.

О времени начала отпуска работодатель извещает работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Роструд в разъяснении от 23.07.2026 отдельно указал: приказ, который требует, чтобы из 28 дней отпуска определённое число приходилось на выходные, неправомерен — отпуск считают в календарных днях, и рабочих и выходных дней в нём может быть по-разному.

Делить отпуск на части можно только по соглашению работника и работодателя, и хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ). Длинный отпуск делят по тому же правилу.

Отпускные за дни сверх нормы

Оплачивают все календарные дни отпуска, включая дополнительные и удлинённые: средний дневной заработок умножают на число дней отдыха. Порядок расчёта среднего заработка задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3 при полностью отработанном периоде.

Отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если срок нарушен, работник вправе получить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).

Частые вопросы

28 дней — это максимум или минимум?

Минимум. Статья 115 ТК РФ задаёт 28 календарных дней как продолжительность основного отпуска и во второй части прямо допускает удлинённый основной отпуск больше 28 дней по ТК РФ и другим федеральным законам.

Можно ли дать работнику 40 дней, если законом ему положено 28?

Да, по соглашению сторон. Такое решение оформляют документально: заявлением работника с согласием руководителя или соглашением. Если дни сверх нормы дают постоянно, условие закрепляют в коллективном договоре или локальном акте.

Обязан ли работодатель давать дополнительные дни за вредные условия труда?

Дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда предусмотрен статьёй 116 ТК РФ. Конкретную продолжительность для рабочего места определяют по результатам специальной оценки условий труда и нормам профильного закона.

Можно ли отправить работника в отпуск на 28 дней и больше без его согласия?

Отпуск предоставляют по графику, и график обязателен для обеих сторон. Но если работодатель хочет дать отдых дольше положенного, на это нужно согласие работника: лишние дни — его право, а не обязанность.

Что будет, если работник не отгулял длинный отпуск?

При увольнении выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть 1 статьи 127 ТК РФ). По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут предоставить с последующим увольнением, кроме случаев увольнения за виновные действия. Днём увольнения будет последний день отпуска.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на паузе

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Графики отпусков, заявления, приказы и одни и те же вопросы от сотрудников съедают часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»