Отпуск без сохранения заработной платы входит в трудовой стаж

Коротко

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, засчитывается время отпусков без сохранения заработной платы не больше 14 календарных дней в течение рабочего года — это прямо записано в статье 121 ТК РФ. Дни сверх 14 в этот стаж не идут. Для страхового стажа и стажа по статье 351.7 ТК действуют свои правила, и считать их по одной мерке нельзя.

Что именно сказано в законе

Статья 121 ТК РФ перечисляет периоды, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Среди них — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

То же разъясняют Роструд на портале «Онлайн Инспекция» и прокуратура в своих разъяснениях для работников: норма одинаковая для всех, независимо от причины, по которой человек попросил отпуск за свой счёт.

Отпуск без сохранения зарплаты сам по себе — статья 128 ТК РФ. Его продолжительность стороны определяют по соглашению, а отдельным категориям работников работодатель обязан дать отпуск по письменному заявлению: например, работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.

Рабочий год, а не календарный

Четырнадцать дней считают не с 1 января, а за рабочий год конкретного человека: первый рабочий год начинается в день приёма на работу. Если из отпускного стажа исключаются периоды, например дни отпуска за свой счёт сверх 14 календарных дней, окончание рабочего года и начало следующего сдвигаются на их продолжительность. Если сотрудник принят 12 марта, его рабочий год идёт с 12 марта по 11 марта следующего года.

Внутри этого отрезка складывают все календарные дни отпуска за свой счёт. Пока сумма не больше 14, они входят в стаж для отпуска. С 15-го дня отсчёт стажа, дающего право на ежегодный отпуск, сдвигается: эти дни в него не попадают.

Если человек уходит за свой счёт несколько раз по два-три дня, важен только итог за рабочий год. Дробить отпуск на части можно, но суммарный предел остаётся тем же.

Как бухгалтеру считать на практике

Заведите на каждого сотрудника учёт дней отпуска без сохранения зарплаты в пределах рабочего года — с датой начала рабочего года.
Суммируйте календарные дни всех таких отпусков за рабочий год, включая выходные и праздники, попавшие в период отпуска.
Первые 14 дней засчитайте в стаж для ежегодного отпуска, дни сверх — исключите.
Сдвиньте дату начала следующего рабочего года на число дней сверх 14: тогда стаж для отпуска останется верным.
Проверяйте расчёт перед каждым увольнением: от стажа зависит компенсация за неиспользованный отпуск.

Что не входит в стаж для отпуска

Статья 121 ТК РФ прямо называет два периода, которые в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска не включаются: время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе отстранения по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста.

Отпуск за свой счёт в этот перечень не попал — поэтому он и засчитывается, но только в пределах 14 дней. Дни сверх лимита просто выпадают из стажа, отдельного наказания за них нет.

Стаж для отпуска, страховой и специальный — это разные вещи

	Стаж для ежегодного отпуска	Страховой стаж для пенсии	Специальный стаж для досрочной пенсии
Что регулирует	Статья 121 ТК РФ	Закон о страховых пенсиях	Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочную пенсию
Отпуск за свой счёт	До 14 календарных дней за рабочий год	Считать по правилам пенсионного закона, а не по статье 121 ТК	В специальный стаж не засчитывается — так решил суд по конкретному делу
Итог для работника	Влияет на дни отпуска и компенсацию	Влияет на пенсию	Влияет на право на досрочную пенсию

Частые вопросы

Отпуск за свой счёт идёт в трудовой стаж?

В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска — да, но не больше 14 календарных дней за рабочий год (статья 121 ТК РФ). Остальные дни в этот стаж не входят. Для страхового стажа и специального стажа действуют отдельные правила, и статья 121 ТК РФ их не задаёт.

Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты входит в стаж для отпуска?

Не больше 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё, что сверх, из стажа исключается и сдвигает дату начала следующего рабочего года.

Если сотрудник взял 20 дней за свой счёт, сколько войдёт?

14 дней. Оставшиеся 6 дней в стаж для отпуска не попадут, а следующий рабочий год начнётся на 6 дней позже.

Считаются ли выходные и праздники внутри отпуска за свой счёт?

Да, лимит считают в календарных днях, поэтому субботы, воскресенья и нерабочие праздничные дни внутри отпуска входят в эти 14 дней.

Влияет ли отпуск за свой счёт на компенсацию при увольнении?

Влияет через стаж: если дни сверх 14 не засчитаны, стаж для отпуска меньше, и неиспользованных дней накопится меньше. Компенсацию считают по тем дням, которые сотрудник заработал.

Входит ли отпуск за свой счёт в специальный стаж для досрочной пенсии?

По правилам исчисления периодов работы для досрочной пенсии в специальный стаж засчитывают периоды работы полного рабочего дня при уплате страховых взносов. Суды отказывают во включении в специальный стаж периодов отпуска без сохранения зарплаты — такой вывод есть в опубликованных судебных решениях.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина со стажем не должна держаться на памяти одного бухгалтера

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Учёт отпусков, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»