Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на ежегодный оплачиваемый отпуск

Коротко

Отпуск без сохранения заработной платы — это дни отдыха за свой счёт, которые работник берёт по согласованию с работодателем (статья 128 ТК РФ). На продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска он не влияет: 28 календарных дней основного отпуска остаются. Влияние другое — на стаж, который даёт право на этот отпуск. По части 1 статьи 121 ТК РФ в стаж входят только 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год; дни с 15-го в стаж не идут и отодвигают дату окончания рабочего года.

Что именно меняется: не длина отпуска, а стаж

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Отпуск за свой счёт эту цифру не уменьшает. Если сотрудник взял 30 дней без оплаты, право на 28 оплачиваемых дней у него сохраняется полностью.

Меняется другое: стаж, из которого считается право на отпуск. В части 1 статьи 121 ТК РФ сказано: в стаж включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё, что сверх, в стаж не засчитывается. Поэтому при длительном отпуске за свой счёт рабочий год удлиняется — человеку нужно отработать больше, чтобы получить право на следующий ежегодный отпуск.

Как считать стаж для отпуска: пошагово

Определите рабочий год сотрудника — не календарный, а личный: с даты приёма на работу по соответствующее число следующего года.
Сложите все календарные дни отпусков без сохранения заработной платы, которые работник взял в этом рабочем году.
Первые 14 дней включите в отпускной стаж. Дни начиная с 15-го в стаж не включайте.
Сдвиньте дату окончания рабочего года на число дней, исключённых из стажа. Пример: если сверх 14 дней работник взял ещё 10 дней, его рабочий год закончится на 10 дней позже.
Следующий рабочий год начнётся с новой даты — и в нём снова можно взять 14 дней без оплаты, которые войдут в стаж.

Если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, положен ли ему ежегодный отпуск

Положен, если у него накопился стаж. Сам по себе неоплачиваемый отпуск не лишает права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Даже если человек взял 60 дней за свой счёт, он не теряет право на отпуск — просто его рабочий год сдвинется на 46 дней (60 минус 14).

Другой вопрос — когда именно можно пойти в отпуск. По общему правилу право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ). Дни отпуска без оплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год входят в отпускной стаж; дни сверх этого предела не входят. Если сотрудник взял отпуск за свой счёт в первые полгода, это может отодвинуть момент, когда он получит право на первый ежегодный отпуск.

Что входит в стаж для отпуска, а что нет

Период	Входит в стаж	Основание
Время фактической работы	Да	ч. 1 ст. 121 ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск	Да	ч. 1 ст. 121 ТК РФ
Отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней за рабочий год	Да	ч. 1 ст. 121 ТК РФ
Отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней	Нет	ч. 1 ст. 121 ТК РФ
Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет	Нет	ч. 2 ст. 121 ТК РФ
Прогул без уважительной причины	Нет	ч. 2 ст. 121 ТК РФ

Как считать период отпуска, если был отпуск без сохранения зарплаты

Когда считаете, сколько дней ежегодного отпуска заработал сотрудник, берите только тот стаж, который даёт право на отпуск. Для этого из общего времени работы вычтите дни отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 за каждый рабочий год.

Пример. Сотрудник принят 01.03.2025. За первый рабочий год (до 28.02.2026) он взял 20 дней за свой счёт. В стаж войдут 14 дней, а 6 дней исключаются. Рабочий год сдвигается: он закончится не 28.02.2026, а 06.03.2026. Рабочий год закончится 06.03.2026. При этом право использовать отпуск за первый год по общему правилу возникает раньше — после шести месяцев непрерывной работы.

Если отпуск за свой счёт был разбит на части, суммируйте все дни за рабочий год. Неважно, брал человек 3 дня в марте и 12 дней в августе или все 15 дней сразу, — считаются общая продолжительность и превышение порога в 14 дней.

Частые вопросы

Уменьшается ли количество дней ежегодного отпуска, если брал много дней за свой счёт?

Нет. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Отпуск без сохранения зарплаты на неё не влияет. Может измениться только стаж, из которого считается право на отпуск.

Входят ли в стаж 14 дней без оплаты за каждый рабочий год или за всё время работы?

За каждый рабочий год. В части 1 статьи 121 ТК РФ сказано: «не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года». Если в одном рабочем году сотрудник взял 20 дней, а в следующем — 10, то в первом в стаж войдут 14 дней, а во втором — все 10.

Сдвигается ли рабочий год, если отпуск без сохранения зарплаты был до 14 дней?

Нет. Если общая продолжительность такого отпуска за рабочий год не превысила 14 календарных дней, все они включаются в стаж и дата окончания рабочего года не меняется. Это подтверждает и Роструд в письме от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1.

Как считать стаж, если сотрудник взял 14 дней без оплаты, а потом ещё 3 дня?

В стаж войдут только первые 14 дней. Оставшиеся 3 дня исключаются, и рабочий год сдвигается на 3 дня. Считать нужно суммарно за весь рабочий год, а не по каждой части отдельно.

Продлевается ли отпуск без сохранения зарплаты на праздничные дни и больничный?

Нет. Нерабочие праздничные дни и дни временной нетрудоспособности не продлевают отпуск без сохранения заработной платы. Больничный, выданный в этот период, оплачивается после окончания отпуска — об этом напоминает Онлайн Инспекция со ссылкой на статью 128 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда сотрудники уходят в отпуска, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока один в отпуске за свой счёт, другой в ежегодном, их задачи часто ложатся на коллег. Я смотрю, какие повторяющиеся дела — ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты — можно передать программам, чтобы отпуска не тормозили процессы.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»