Отпуск в связи со смертью близкого родственника: Трудовой кодекс

Коротко

Отпуск в связи со смертью близкого родственника — это отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника. По статье 128 Трудового кодекса он длится до пяти календарных дней. Дни не оплачиваются, но и отказ в них незаконен.

Что говорит статья 128 ТК РФ

Работник вправе взять отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. В обычном случае продолжительность такого отпуска определяют по соглашению с работодателем. Но для отдельных ситуаций закон устанавливает обязанность работодателя: в случае смерти близкого родственника — до пяти календарных дней (часть 2 статьи 128 ТК РФ). Отказать в этих днях нельзя.

Это не ежегодный оплачиваемый отпуск и не отгул в счёт него. Дни на похороны по Трудовому кодексу предоставляются за свой счёт: зарплата за них не начисляется. Однако работник может попросить оплачиваемые дни в счёт ежегодного отпуска, если по графику или по закону он вправе брать отпуск в удобное время. Тогда оформляется обычный ежегодный отпуск.

Кто считается близким родственником

Для статьи 128 ТК РФ применяется понятие из Семейного кодекса: близкие родственники — родители и дети, бабушки, дедушки и внуки, родные братья и сёстры (статья 14 СК РФ).
Супруг в этот перечень не входит. Но Минтруд в письме от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315 разъяснял, что подтверждать родство работник не обязан; работодатель может предоставить отпуск и без документов.
Если умер человек, не являющийся близким родственником, отпуск без сохранения зарплаты возможен по соглашению с работодателем — уже по части 1 статьи 128 ТК РФ.

Оплачиваются ли дни на похороны

По общему правилу отпуск в связи со смертью близкого родственника не оплачивается: статья 128 прямо называет его отпуском без сохранения заработной платы. Работодатель не обязан выплачивать за эти дни средний заработок или пособие.

Оплата может появиться, если она предусмотрена коллективным договором, трудовым договором или локальным актом. Тогда дни оформляются по правилам этого документа. Ещё один вариант — использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Если работник имеет право выбрать время ежегодного оплачиваемого отпуска, он может взять его в удобное время; эти дни оплачиваются как обычный отпуск.

Как оформить отпуск в связи со смертью близкого родственника

Работник пишет заявление на имя руководителя. В нём указывает причину — смерть близкого родственника, даты начала и окончания отпуска, ставит дату и подпись.
Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Можно использовать унифицированную форму № Т-6 или собственный бланк.
Работник может приложить копию свидетельства о смерти. Представлять документ вместе с заявлением необязательно — можно принести позже. Требовать документы, подтверждающие родство, работодатель не вправе (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315).
Дни отпуска отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Заработная плата за эти дни не начисляется.

Частые вопросы

Сколько дней отпуска положено при смерти близкого родственника?

До пяти календарных дней по части 2 статьи 128 ТК РФ. Точную продолжительность в этих пределах работник указывает в заявлении, а работодатель обязан предоставить отпуск.

Оплачивается ли такой отпуск?

Нет, по общему правилу это отпуск без сохранения заработной платы. Оплата возможна, только если она предусмотрена коллективным или трудовым договором, либо если работник берёт дни в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обязан ли работодатель отпустить работника в день похорон, если тот не написал заявление заранее?

Закон требует письменного заявления. Если ситуация не терпит, работник может подать заявление в день похорон или задним числом, а работодатель — оформить отпуск с даты, указанной в заявлении. Отказ в предоставлении дней, предусмотренных частью 2 статьи 128 ТК РФ, неправомерен.

Кто относится к близким родственникам для такого отпуска?

По статье 14 Семейного кодекса — родители и дети, бабушки, дедушки и внуки, родные братья и сёстры. Супруг в этот перечень не входит, но отпуск можно получить по соглашению с работодателем по части 1 статьи 128 ТК РФ.

Можно ли взять больше пяти дней?

Да, по соглашению с работодателем. Статья 128 ТК РФ позволяет предоставить отпуск без сохранения зарплаты большей продолжительности. Также можно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, если работник имеет на него право.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны быть в порядке

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ

Заявления, приказы, табели, ответы на типовые вопросы сотрудников — на это уходят часы. Я смотрю, какие кадровые процессы можно передать программам, подключаю ИИ к вашим системам и показываю, сколько времени освобождается.

Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и руководителя.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»