Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет пенсионеру

Коротко

Нет, если речь о работающем пенсионере по старости и о 14 календарных днях в году. Абзац 3 части 2 статьи 128 Трудового кодекса обязывает работодателя дать такой отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника, причину указывать не нужно. Отпуск сверх этих 14 дней, а также отпуск пенсионера, который получает пенсию не по старости, — уже по соглашению сторон.

Что говорит статья 128 ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы по общему правилу дают по соглашению работника и работодателя: продолжительность стороны определяют сами. Это правило статьи 128 Трудового кодекса работает и для тех, у кого есть льготы, — но только за пределами льготного лимита.

Дальше в части 2 статьи 128 перечислены категории, которым работодатель обязан отпуск предоставить. Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) в этом перечне есть: до 14 календарных дней в году. Обязанность возникает на основании письменного заявления работника, согласие руководителя для этих дней не требуется.

Поэтому на вопрос «может ли работодатель отказать» ответ короткий: в пределах 14 календарных дней в году — нет. Отказ в таком отпуске нарушает статью 128.

Как оформить заявление

Письменное заявление на имя руководителя в произвольной форме: должность и фамилия с инициалами, даты начала и окончания отпуска, подпись и дата.
Ссылка на абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ — она показывает, что отпуск льготный, а не по соглашению сторон.
Причина отпуска не обязательна: закон не требует её указывать для пенсионера по старости.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и отметка в табеле учёта рабочего времени.
Даты в заявлении выбирает работник — в удобное для него время, а не по графику отпусков.

Как считать 14 календарных дней

Лимит считают в календарных днях за год: выходные и праздники внутри периода входят в счёт. Работник вправе разбить отпуск на части, например брать по два-три дня несколько раз, — лишь бы суммарно за год вышло не больше 14 календарных дней.

Если работник просит больше 14 дней, дни сверх лимита дают по соглашению с работодателем: на них обязанность из статьи 128 не распространяется, и здесь отказ правомерен. Дни сверх 14-дневного лимита пенсионера по старости предоставляют по соглашению, если у работника нет другого основания для обязательного отпуска. Пенсионер, получающий пенсию не по старости, также может иметь такое право по другому основанию.

Лимит возобновляется каждый календарный год. Неиспользованные дни на следующий год не переносят.

Льготный отпуск и отпуск по соглашению

	Льготный отпуск пенсионера	Обычный отпуск за свой счёт
Норма	абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ	ч. 1 ст. 128 ТК РФ
Согласие работодателя	Не нужно	Нужно
Предел	До 14 календарных дней в году	Законом не ограничен, определяют стороны
Причина	Указывать не обязательно	Работник указывает в заявлении
Отказ	Неправомерен	Правомерен

Частые вопросы

Можно ли взять 14 рабочих дней вместо календарных?

Можно так составить периоды, чтобы выходные по графику остались рабочими днями, но общая продолжительность отпуска не должна превысить 14 календарных дней за год. В этом случае работодатель отказать не вправе.

Обязан ли пенсионер объяснять, зачем ему отпуск?

Нет. Для льготного отпуска по абзацу 3 части 2 статьи 128 достаточно письменного заявления, причину закон не требует. Причина нужна для обычного отпуска за свой счёт по части 1 статьи 128.

Что делать, если в отпуске отказали?

Подать заявление письменно и сохранить подтверждение вручения: отметку о приёме на копии, уведомление о вручении. Отказ можно обжаловать в государственную инспекцию труда или в суд. Письменное заявление важно и потому, что обязанность возникает именно на его основании.

Положен ли такой отпуск пенсионеру по выслуге лет?

Льгота абзаца 3 части 2 статьи 128 адресована пенсионерам по старости (по возрасту). Пенсия за выслугу лет — другое основание, и вопрос решается по соглашению с работодателем.

Входят ли эти дни в стаж и влияет ли отпуск на пенсию?

Отпуск без сохранения зарплаты — время отдыха без оплаты: зарплату за эти дни не начисляют. Влияние на стаж и на выплаты зависит от конкретного вида стажа и правил его подсчёта, поэтому этот вопрос стоит разбирать отдельно по документам работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока человек в отпуске, его работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит даже на две недели, часть его дел провисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»