Кто решает уважительная ли причина по которой сотрудник просит отпуск за свой счет

Коротко

Отпуск без сохранения заработной платы — это дни, которые работник берёт за свой счёт по статье 128 Трудового кодекса. Причину оценивает работодатель: по общему правилу он решает, уважительная она или нет, и может отказать. Но есть случаи, когда закон обязывает отпустить работника, и тогда оценка причины уже не нужна — достаточно документа, который её подтверждает.

Кто решает, уважительная ли причина

Статья 128 ТК делит отпуск за свой счёт на две части. Первая — отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, который дают по договорённости сторон. Здесь решает работодатель: он смотрит на причину, на то, как она подтверждена, и на то, как отсутствие человека скажется на работе. Отказ в этой части законен.

Вторая часть — случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Обязательные случаи предусмотрены статьёй 128 и другими нормами Трудового кодекса, иными федеральными законами и коллективным договором. Если случай из перечня, вопрос «уважительная ли причина» не стоит: работник приносит подтверждающий документ, а работодатель оформляет отпуск.

Практический вывод для собственника: сначала проверьте, попадает ли причина в обязательный перечень. Если нет — решение за вами, и его лучше оформить письменно.

Когда работодатель обязан отпустить за свой счёт

Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника — статья 128 ТК, до пяти календарных дней на каждый случай.
Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году.
Родители и жёны военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году.
Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.
Совместители — в случаях, когда по основной работе отпуск больше, чем по совместительству: на разницу дней.
Лица, допущенные к экзаменам и зачётам при обучении, — по нормам главы 26 ТК об образовании.
Другие случаи, прямо названные в Трудовом кодексе или в коллективном договоре.

Какой продолжительностью отпуск за свой счёт нужно предоставить работнику, у которого родился ребёнок

Рождение ребёнка — обязательный случай: статья 128 ТК даёт до пяти календарных дней без сохранения зарплаты. «До пяти» означает, что работник вправе просить меньше, а работодатель не может дать меньше заявленного, если причина подтверждена.

Пять дней — это предельная продолжительность на сам случай, а не годовой лимит. Дни не зависят от стажа и от того, сколько человек уже отработал в компании.

Подтверждающий документ — свидетельство о рождении ребёнка. Отпуск оформляют приказом, а в табеле ставят отдельную отметку об отпуске без сохранения заработной платы.

С этими днями не путают отпуск по уходу за ребёнком: он оформляется отдельно и по другим правилам.

Обязательный отпуск и отпуск по договорённости

	Обязательный по статье 128	По договорённости сторон
Кто решает	Закон: работодатель обязан предоставить	Работодатель оценивает причину и решает
Причина	Только из перечня статьи 128 и других норм ТК	Любая, которую работодатель сочтёт уважительной
Продолжительность	В пределах нормы для конкретного случая	Сколько стороны согласуют
Документы	Заявление и подтверждающий документ	Заявление; подтверждение — по ситуации
Отказ	Неправомерен	Допустим

Частые вопросы

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт по семейным обстоятельствам?

Да, если причина не входит в обязательный перечень статьи 128 ТК и других норм. В этом случае отпуск дают по договорённости сторон, и решение принимает работодатель.

Какой продолжительностью отпуск за свой счёт нужно предоставить работнику, у которого родился ребёнок?

До пяти календарных дней на этот случай — так велит статья 128 ТК. Работник подтверждает событие свидетельством о рождении, а работодатель оформляет отпуск приказом.

Можно ли дать при рождении ребёнка больше пяти дней?

Да, по договорённости сторон: пять дней — гарантия закона, а дальше стороны вправе согласовать другой срок. Такое условие полезно прописать в коллективном договоре или локальном акте.

Нужно ли сохранять место работы на время такого отпуска?

Да. Отпуск без сохранения заработной платы — это отпуск по трудовому договору, и на его время за работником сохраняется место работы. Увольнение по инициативе работодателя в этот период ограничено нормами Трудового кодекса.

Что делать, если причина уважительная, но работы много?

Искать решение внутри обязательных норм: обязательные дни предоставить, а остальное согласовать по срокам и передаче дел. Отказ в обязательном отпуске — нарушение трудового законодательства.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Решения по людям должны держаться на порядке, а не на памяти руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, табели и напоминания о сроках съедают часы у руководителя и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»