Место расчетов в чеке: что указывать

Место расчетов — один из обязательных реквизитов кассового чека по пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В чеке он обозначен тегом 1187. Реквизит отвечает на вопрос, где именно покупатель расплатился с продавцом, и нужен налоговой, чтобы при проверке найти точку, где стоит касса.

Рядом с местом расчетов в чеке есть адрес установки кассы. Адрес заполняют с индексом и точным указанием до номера дома, где находится касса, на которой пробивают чек. Место расчетов — уточнение к адресу: название магазина, номер павильона, этаж, чтобы покупателю и инспектору было проще найти кассу.

Если расчет идет через интернет, место расчетов — это адрес сайта. В этом случае в чеке также должен стоять признак расчета в интернете (тег 1125) со значением «1» и телефон или электронная почта покупателя (тег 1008), по которым ему направят чек.

Когда у предпринимателя нет отдельного арендованного офиса или торговой точки, а деятельность ведется из дома и касса находится там, местом расчетов указывают адрес, по которому зарегистрирована и установлена касса. Это тот же адрес, что и адрес установки кассы.

Если название торговой точки в регистрационной карточке кассы и в чеках отличается от актуального, кассу перерегистрируют: формируют отчет об изменении параметров регистрации и указывают название на русском языке.

Неуказание помещения в реквизите «адрес места расчетов» создает риск спора с налоговой: инспектору должно быть понятно, где именно применяется касса. Минфин в письме от 31.01.2022 № 30-01-15/5998 пояснил, что при расчете в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом, а место расчетов должно позволять четко идентифицировать адрес установки кассы.

Если расчет прошел в интернете, а признак расчета в интернете и адрес сайта не заполнены, чек считается оформленным с нарушением требований к реквизитам. Поэтому при онлайн-оплате проверяют, что в чеке есть все три реквизита: тег 1125, тег 1187 с адресом сайта и тег 1008.