Место работы в трудовом договоре: что указывать
Коротко
Место работы — обязательное условие трудового договора по части 2 статьи 57 ТК РФ. В нём указывают работодателя и населённый пункт, где он находится. Если сотрудник принят в филиал, представительство или иное обособленное подразделение в другой местности, в договоре пишут название этого подразделения и его местонахождение. Конкретный адрес офиса или цеха — это уже рабочее место, и оно не заменяет место работы.
Что значит «место работы» и чем оно отличается от рабочего места
Статья 57 ТК РФ требует включить в трудовой договор место работы. Под ним понимают организацию, в которую человек поступает, и населённый пункт, где она расположена. Название компании пишут полностью, с организационно-правовой формой, например: «Общество с ограниченной ответственностью „Альфа“ (ООО „Альфа“), г. Санкт-Петербург». Для индивидуального предпринимателя указывают его фамилию, имя, отчество и город.
Рабочее место — другая категория. По статье 209 ТК РФ это место, где сотрудник трудится или куда прибывает в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель. Это может быть офис по конкретному адресу, цех № 1 или магазин. Рабочее место в трудовом договоре указывать не обязательно, если оно не влияет на условия труда. Когда его всё же прописали, изменить его можно только с согласия работника.
Путать эти понятия опасно. Если вместо места работы написать только адрес офиса, при переезде в другой район города придётся оформлять перевод или дополнительное соглашение с каждым сотрудником. Если же указать организацию и город, переезд внутри населённого пункта не потребует менять договор.
Как правильно указать место работы в трудовом договоре
- Полное наименование работодателя с организационно-правовой формой — так же, как в ЕГРЮЛ. Для ИП — фамилия, имя, отчество и статус индивидуального предпринимателя.
- Населённый пункт, где находится организация: город, посёлок, село. Район и улицу можно не писать, если это не создаёт неопределённости.
- Если сотрудник работает в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении в другой местности — название подразделения и его местонахождение. Без этого условия договор будет неполным.
- Если подразделение находится в том же населённом пункте, что и головной офис, указывать его не обязательно. Это разъяснял Минтруд в письме от 17.11.2017 № 14-2/В-1012.
- Конкретный адрес офиса, цеха или магазина можно вписать как рабочее место, но только если это нужно для условий труда. Помните: тогда переезд потребует согласия работника.
- Место работы в договоре может быть только одно. Разные населённые пункты в одном договоре недопустимы — для работы в другом городе оформляют отдельное условие о разъездном характере или перевод.
Место работы и рабочее место: в чём разница
| Место работы | Рабочее место | |
|---|---|---|
| Что это | Организация и населённый пункт | Конкретное место труда, которое контролирует работодатель |
| Норма | ч. 2 ст. 57 ТК РФ | ст. 209 ТК РФ |
| Обязательно в договоре | Да, всегда | Нет, если не влияет на условия труда |
| Как влияет на переезд | Переезд в другой город требует перевода или изменения договора | Изменение адреса в том же городе требует согласия работника, если рабочее место было прописано |
| Пример формулировки | ООО «Альфа», г. Казань | Офис по адресу: г. Казань, ул. Баумана, д. 10, каб. 5 |
Когда нужно указывать обособленное подразделение
Филиал, представительство или иное обособленное подразделение указывают в договоре, только если оно расположено в другой местности — в другом населённом пункте. Тогда в тексте пишут его название и местонахождение. Например: «Местом работы Работника является филиал ООО „Альфа“ в г. Новосибирске, г. Новосибирск».
Если подразделение находится в том же городе, что и головная организация, указывать его не обязательно. Это не будет ошибкой, но и обязательным условием не является. Однако если сотрудник принят именно в это подразделение и это важно для трудовой функции, лучше прописать его в договоре.
Как изменить место работы
Место работы — обязательное условие договора. Обычно его меняют по письменному соглашению сторон. При изменении организационных или технологических условий работодатель в случаях и порядке статьи 74 ТК может изменить условие по своей инициативе; менять таким образом рабочее место с переводом в другую местность нельзя. При переезде работодателя в другую местность требуется согласие работника, а при отказе договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Если меняется только рабочее место в пределах того же населённого пункта, а в договоре был указан адрес, тоже нужно согласие работника. Когда в договоре указано только место работы (организация и город), переезд офиса внутри города не требует менять договор.
Частые вопросы
Можно ли указать в трудовом договоре только город, без названия организации?
Нет. Место работы включает и работодателя, и населённый пункт. Без названия организации условие будет неполным.
Нужно ли писать в договоре конкретный адрес офиса?
Не обязательно. Адрес — это рабочее место. Его указывают, если это важно для условий труда. Если адрес не указан, переезд внутри населённого пункта не потребует согласия работника.
Что делать, если сотрудник работает в разных городах?
Место работы может быть только одно. Для разъездной работы оформляют условие о разъездном характере, а не несколько мест работы.
Как указать место работы для дистанционного сотрудника?
В трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывают место работы по статье 57 ТК РФ. Условия выполнения дистанционной работы, включая место выполнения трудовой функции, стороны определяют с учётом характера работы.
Можно ли изменить место работы без согласия работника?
Обычно условие меняют по письменному соглашению сторон. В случаях изменения организационных или технологических условий труда работодатель может применить процедуру статьи 74 ТК. При переезде работодателя в другую местность требуется согласие работника; при отказе договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в кадровых документах начинается с договора
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока в договорах путают место работы и рабочее место, кадровые документы обрастают ошибками. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: составление договоров, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы. Показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровиков, продавцов и менеджеров.