Место работы дистанционного работника в трудовом договоре
Коротко
Место работы — обязательное условие трудового договора по абзацу 2 части 2 статьи 57 ТК. На дистанционных работников трудовое законодательство распространяется с особенностями главы 49.1 (часть 4 статьи 312.1 ТК), но отдельных правил для графы «место работы» эта глава не вводит: условие заполняют в общем порядке. По разъяснениям Роструда достаточно указать населённый пункт или местность, а не точный адрес квартиры.
Что говорит закон
Статья 312.1 ТК определяет дистанционную работу как выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, вне стационарного рабочего места и подконтрольных работодателю территорий — с использованием интернета и сетей связи. Само по себе это не отменяет статью 57: место работы остаётся обязательным условием договора.
Отсюда практический вывод, который повторяет Роструд: в договоре с удалёнщиком место работы указывают по общим правилам, специальных требований нет. Если сотрудник трудится в филиале или представительстве в другой местности, в договоре пишут подразделение и его местонахождение.
Три рабочие формулировки
- Населённый пункт: «Место работы — г. Казань». Роструд считает, что конкретизировать до города или иной местности достаточно, точный адрес не нужен.
- Место определяет сам работник: «Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно». Роструд подтвердил, что такая запись закону не противоречит.
- Подразделение с адресом: если удалёнщик числится в филиале или представительстве в другой местности, указывают обособленное подразделение и его местонахождение — этого требует абзац 2 части 2 статьи 57 ТК.
Зачем вообще привязка к местности
Место работы — не формальность. От местности зависят районный коэффициент и северная надбавка: если сотрудник работает там, где они положены, а работодатель их не начислял, сумму можно взыскать через суд — на это прямо указал Роструд.
Поэтому «Российская Федерация» или пустая графа — плохая идея: непонятно, какие коэффициенты применять. Населённый пункт снимает вопрос и не привязывает человека к конкретной квартире, если он переедет в пределах той же местности.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать точный адрес, где стоит ноутбук сотрудника?
Нет. Роструд разъяснил: достаточно населённого пункта или местности. Конкретный адрес проживания в договоре не требуют.
Можно ли написать, что место работы удалёнщик выбирает сам?
Да. По разъяснению Роструда формулировка о том, что место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно, трудовому законодательству не противоречит. Но условие о месте работы в договоре всё равно должно быть.
Что будет, если условие о месте работы пропустить?
Это нарушение требований статьи 57 ТК. Роструд указывает, что за отсутствие условия о месте работы работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 419 ТК.
Сотрудник переехал в другой город — нужно ли менять договор?
Место работы — обязательное условие, поэтому смена населённого пункта оформляется письменным соглашением сторон. Если меняется только адрес внутри той же местности, а в договоре указан город, правка не нужна.
Влияет ли запись о месте работы на районный коэффициент?
Да. Если в местности положен районный коэффициент, а работодатель его не платил, невыплаченную сумму можно взыскать — Роструд подтверждает такую возможность. Поэтому местность в договоре лучше указывать точно.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Удалённая команда не должна держаться на честном слове
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда часть сотрудников работает из других городов, договорённости и повторяющиеся задачи теряются в переписке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, отчёты, сверки, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.