Кто подписывает заявление

Коротко

Заявление подписывает тот, кто обращается с ним от своего имени или от имени организации. Работник подписывает своё заявление сам, от имени компании действует директор либо представитель по доверенности, а решение единственного участника подписывает этот участник. Подпись подтверждает, что человек прочитал текст и согласен с ним, поэтому чужой рукой заявление не подписывают.

Правило одно: подпись ставит тот, от чьего имени текст

У заявления всегда есть автор — человек или организация. Если пишет человек о себе, подпись его: заявление о приёме, об увольнении, об отпуске, о вычете, о замене года расчётного периода. Если пишет организация, подпись ставит тот, кто вправе действовать от её имени без доверенности, — как правило, директор.

Подпись — не формальность. По ней видно, кто именно обратился, и с этого момента у адресата появляются обязанности: принять заявление, издать приказ, дать ответ в срок. Заявление без подписи или с подписью постороннего человека адресат вправе не рассматривать.

Кто подписывает заявление в частых случаях

Заявление работника об увольнении, отпуске, переводе — сам работник.
Заявление о приёме на работу — сам поступающий.
Заявление о предоставлении вычета по НДФЛ — налогоплательщик либо его представитель с подтверждёнными полномочиями.
Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — руководитель организации или представитель по доверенности.
Заявление о регистрации в качестве ИП или о смене кодов ОКВЭД — сам предприниматель.
Заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ — заявитель, определённый законом для конкретного изменения; при смене директора ООО заявление подписывает и направляет нотариус.
Заявление о выдаче судебного приказа — взыскатель или его уполномоченный представитель; от организации также вправе подписать руководитель.
Решение единственного участника ООО — сам единственный участник.

Руководитель и представитель: где чья подпись

Директор подписывает заявления от имени компании, если устав и закон не отнесли этот вопрос к другому органу. Приказы в отношении себя по вопросам своей компетенции директор подписывает сам — это прямо следует из пункта 3 статьи 40 закона об ООО.

Если действует представитель, его полномочия подтверждает доверенность. Доверенность от имени организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами; подпись главного бухгалтера пункт 4 статьи 185.1 ГК не требует. В налоговой представитель ИП действует по нотариальной, приравненной к ней либо электронной доверенности с подписью доверителя, а для представителя по пункту 5.1 статьи 23 НК нужна электронная доверенность с усиленной квалифицированной подписью.

Заявление работника: что проверить

Работник подписывает заявление собственноручно. Электронная подпись допустима там, где работодатель ввёл такой порядок: в системе работодателя работник вправе подписать документ усиленной неквалифицированной подписью с проверкой по соглашению сторон, а в «Работе в России» — простой подписью, ключ которой получен при личной явке.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление (часть 1 статьи 80 ТК). Поэтому дата и подпись на заявлении важны: с них считают две недели. Заявление, отправленное почтой или электронно, тоже работает, если работодатель может достоверно определить автора.

Частые вопросы

Может ли за работника заявление подписать другой человек?

Нет. Заявления о приёме, увольнении и отпуске работник подписывает сам. Заявление о налоговом вычете может подписать и представитель налогоплательщика с подтверждёнными полномочиями. Чужую подпись адресат вправе не принять, а если она вскрылась позже, документ теряет силу.

Кто подписывает заявление от имени компании?

Заявления от имени компании подписывает директор либо представитель по доверенности. Для изменений в ЕГРЮЛ заявителя определяют по виду изменения: при смене директора ООО заявление подписывает и направляет нотариус.

Нужна ли печать на заявлении организации?

Пункт 4 статьи 185.1 ГК, который задаёт подпись на доверенности организации, общего требования о печати не содержит. Печать ставят, если её наличие требует закон, устав или сам адресат заявления.

Кто подписывает решение единственного участника ООО?

Сам единственный участник. По общему правилу такое решение удостоверяет нотариус; альтернативный способ закрепляют в уставе или в нотариально удостоверенном решении, если закон не требует обязательного удостоверения.

Можно ли подписать заявление электронной подписью?

Да, если адресат принимает электронные документы. Для налоговой представитель ИП действует по нотариальной или электронной доверенности с подписью доверителя, а по пункту 5.1 статьи 23 НК — по электронной доверенности с усиленной квалифицированной подписью.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Бумаги подписывают люди, а рутину можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который разберёт заявления и заявки

Заявления, заявки и письма приходят сотнями, и каждое нужно прочитать, разложить и передать нужному человеку. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Вы получаете агента, который сам выполняет понятную задачу от начала до конца: разбирает заявку, сверяет документы, готовит расчёт. Это для компаний, где одна задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»