Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора

Коротко

Приказ об увольнении генерального директора подписывает сам генеральный директор: он остаётся руководителем организации до дня прекращения трудового договора и в этот день издаёт приказ о своём увольнении. Решение об увольнении принимает собственник — общее собрание участников или единственный участник, — но это отдельный документ, а не приказ.

Почему приказ подписывает сам директор

Генеральный директор — такой же работник, только единственный, кто действует от имени общества без доверенности. Пока трудовой договор не прекращён, право подписи от имени работодателя у него есть, и приказ о своём увольнении он издаёт в этом качестве.

Поэтому в приказе обычно две подписи: в строке «руководитель организации» — подпись директора как того, кто утверждает документ, и в строке ознакомления — его же подпись как работника, которого с приказом знакомят. Это не ошибка и не дублирование: директор подписывает документ в двух ролях.

Кто что подписывает при увольнении директора

Решение или протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о прекращении полномочий и увольнении — подписывают участники или единственный участник.
Соглашение о расторжении трудового договора, если увольняют по соглашению сторон, — со стороны работодателя его подписывает представитель собственников: председатель общего собрания, участник или лицо, которому выдали полномочия.
Приказ о прекращении трудового договора — подписывает сам генеральный директор.
Запись в трудовой книжке и сведения в электронную трудовую книжку — работник, ответственный за ведение трудовых книжек; при увольнении директора записи в бумажной трудовой книжке заверяет работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек; при наличии печати её также ставят.
Приказ об увольнении по инициативе собственников (например, по решению участников) — подписывает лицо, которое вправе действовать от имени работодателя по отношению к директору: в ООО это может быть председатель общего собрания участников.

Если директор — единственный участник общества

Отдельный случай — когда генеральный директор одновременно единственный участник. Тогда он принимает решение о своём увольнении как участник и подписывает приказ как руководитель. Роструд в письме от 08.08.2023 № ПГ/16208-6-1 указал, что трудовым законодательством вопрос о том, кто подписывает соглашение с генеральным директором от имени работодателя, прямо не урегулирован, и рекомендовал наделить конкретное лицо полномочиями для подписи.

Практический вывод: если собственник и директор — разные люди, подпись собственника нужна на решении, а не на приказе. Если это один человек, оба документа подписывает он, но роли в них разные: в решении — участник, в приказе — руководитель.

Что должно быть в приказе

В приказе указывают дату увольнения, основание со ссылкой на статью Трудового кодекса и реквизиты решения участников. Дату прекращения договора берут из протокола или решения единственного участника — приказ её не придумывает.

Если директор отказывается подписывать приказ о своём увольнении, на документе делают отметку об отказе в присутствии свидетелей. Закон прямо этот случай не описывает, поэтому надёжнее, чтобы к дню увольнения уже было решение участников, а отказ зафиксировали двое свидетелей.

Частые вопросы

Может ли приказ об увольнении директора подписать участник общества?

Закон не устанавливает, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора коммерческой организации. Роструд в письме от 08.08.2023 № ПГ/16208-6-1 пояснил, что в ООО это может быть председатель общего собрания участников. Безопаснее заранее записать в уставе или решении, кто действует от имени работодателя по отношению к директору.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?

Работник, ответственный за ведение трудовых книжек, — по пункту 36 Правил ведения трудовых книжек. Записи заверяет работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек; при наличии печати её также ставят.

Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО по инициативе учредителей?

Приказ подписывает лицо, уполномоченное действовать от имени работодателя по отношению к директору: в ООО это может быть председатель общего собрания участников. Само решение об увольнении оформляют протоколом общего собрания.

Нужно ли директору ставить две подписи в приказе?

Да, если он одновременно утверждает документ и знакомится с ним как работник: подпись в строке утверждающего лица и подпись об ознакомлении. Так делают, пока директор не сложил полномочия.

Кто подписывает приказ, если директор умер?

Законом это прямо не определено. Подписать может лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору, — например, председатель общего собрания участников или совета директоров; он же может выдать доверенность на право подписи. Запись в трудовой книжке заверяет работник, ответственный за их ведение.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Директор уходит — часть его работы остаётся

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда уходит директор, вместе с ним повисают ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»