Кто подписывает заявление на увольнение

Заявление об увольнении по собственному желанию — документ работника. Он указывает свои фамилию, имя, отчество и должность, просит расторгнуть трудовой договор с определённой даты и ставит подпись и дату. Без личной подписи работника заявление не имеет силы: суды не признают увольнение, если документ подписал представитель по доверенности, — намерение уйти должно быть личным и добровольным.

Подпись руководителя на заявлении — это виза о том, что документ получен. Трудовой кодекс не требует получать её: статья 80 даёт работнику право расторгнуть договор, письменно предупредив работодателя за две недели. Резолюция «не согласен» ничего не меняет — права запретить увольнение у работодателя нет.

Иное дело — увольнение по соглашению сторон по пункту 1 части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ. Здесь нужна воля обеих сторон, и её фиксируют письменно: либо подписью работодателя на заявлении работника, либо отдельным соглашением, подписанным и работником, и работодателем. Соглашение надёжнее: в нём записывают дату, выплаты и порядок передачи дел, и потом сложнее заявить, что человек ушёл под давлением.

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя и указывает желаемую дату увольнения. Срок предупреждения — не менее двух недель, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или другим федеральным законом: три дня при срочном договоре до двух месяцев и на сезонных работах, три дня на испытательном сроке, месяц для руководителя организации. Течение срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем.

Заявление лучше подать в двух экземплярах: один остаётся в организации, на втором ставят отметку о приёме с датой и входящим номером. Если принимать отказываются, заявление направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу компании из ЕГРЮЛ. Электронное письмо или сообщение в мессенджере письменную форму не заменяет.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В последний день работы работодатель издаёт приказ, выдаёт документы, связанные с работой, и рассчитывает работника — статьи 84.1 и 140 ТК РФ. Если увольнение не оформляют, это обжалуют в Государственной инспекции труда или в суде.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2020 году был тем же: закон не менял ни двухнедельный срок, ни правило, что согласие руководителя не нужно. Если в старых образцах и памятках вы видите ссылки на иные сроки, сверяйтесь с действующей редакцией статьи 80 ТК РФ.

Расторжение трудового договора по инициативе работника — это и есть увольнение по собственному желанию. Пример текста: «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И. И. от менеджера Петрова Петра Петровича. Прошу расторгнуть трудовой договор по моей инициативе по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ 20 ноября 2026 года. 6 ноября 2026 года. Подпись».

Работник указывает желаемую дату увольнения с учётом срока предупреждения. Раньше его истечения, в том числе в день подачи заявления, уволиться можно по договорённости с работодателем или в случаях, предусмотренных статьёй 80 ТК РФ. Ссылку на основание указывать не обязательно, но с ней приказ и запись в трудовой книжке оформляют без разночтений.

Соглашение о расторжении трудового договора по инициативе работника — документ другого рода: его подписывают обе стороны, когда договариваются уйти по соглашению, а не по собственному желанию. В нём фиксируют дату увольнения, основание — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — и условия, включая выплаты. Подписанное соглашение стороны в одиночку изменить не могут.