Кто подписывает обходной лист при увольнении

Коротко

Обходной лист — документ, в котором руководители подразделений и другие уполномоченные лица подтверждают, что увольняющийся сотрудник сдал имущество, документы и не имеет задолженности перед компанией. Трудовой кодекс не требует его оформлять: обязательность появляется, только если она записана в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном акте. Подписывают обходной лист те, кто принимает от работника материальные ценности и отвечает за доступы: руководитель подразделения, бухгалтерия, отдел кадров, склад, IT-отдел, служба безопасности.

Что такое обходной лист и зачем он нужен

Обходной лист фиксирует, что работник перед уходом вернул всё, чем пользовался: оборудование, инструмент, документы, пропуск, корпоративную SIM-карту. Каждый руководитель подразделения ставит подпись в своей строке и этим подтверждает, что претензий к работнику нет.

Закон не устанавливает форму обходного листа и не требует его при увольнении. Минтруд в письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 указал, что такой документ необязателен. Работодатель вправе ввести его правилами внутреннего трудового распорядка — тогда процедура становится частью внутреннего порядка, но по-прежнему не условием увольнения.

Кто подписывает обходной лист

Руководитель подразделения, в котором работал сотрудник, — подтверждает, что работа сдана, отчёты и документы переданы.
Бухгалтерия — проверяет, нет ли задолженности по подотчётным суммам, неиспользованным авансам, материальной помощи.
Отдел кадров — принимает трудовую книжку (если она бумажная), личную карточку, пропуск, документы воинского учёта.
Склад или отдел материального обеспечения — принимает инструмент, спецодежду, инвентарь, оборудование.
IT-отдел — отключает учётные записи, забирает ноутбук, телефон, SIM-карту, пропуска в систему.
Служба безопасности — принимает постоянный пропуск, ключи, подтверждает отсутствие рисков.
Руководитель организации — ставит итоговую подпись, если это предусмотрено внутренним порядком.

Законно ли требовать обходной лист

Трудовой кодекс не содержит нормы об обходном листе. Статьи 80 и 84.1 говорят только о заявлении работника и об обязанности работодателя выдать трудовую книжку и произвести расчёт в последний день работы. Требовать обходной лист как условие увольнения нельзя: отказ работника его подписывать не даёт оснований задерживать расчёт или трудовую книжку.

Если обходной лист введён локальным актом, работник обязан пройти процедуру, но невыполнение этого требования не влечёт для него неблагоприятных последствий: уволить за отказ от подписи в обходном листе нельзя, это не дисциплинарный проступок. Работодатель может лишь зафиксировать отказ актом и провести выдачу документов и ценностей в обычном порядке.

Обходной лист: обязателен или нет

	По ТК РФ	Если введён локальным актом
Обязанность работника	Нет	Есть, но без последствий за отказ
Последствия отказа	Нет	Акт об отказе, выдача ценностей по описи
Можно ли задержать расчёт	Нет	Нет
Можно ли задержать трудовую книжку	Нет	Нет
Кто подписывает	—	Руководители подразделений и уполномоченные лица

Нужен ли обходной лист при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию обходной лист нужен не больше, чем при любом другом основании: закон его не требует. Работник подаёт заявление за две недели, если иной срок не установлен законом, и в последний день работы получает трудовую книжку и расчёт. Обходной лист остаётся внутренним инструментом учёта имущества.

Если сотрудник отказывается заполнять обходной лист, работодатель составляет акт об отказе и выдаёт имущество по описи. Это защищает обе стороны: компания фиксирует, что передала документы и ценности, а работник получает всё положенное в срок.

Частые вопросы

Обязателен ли обходной лист по ТК РФ?

Нет. Трудовой кодекс не предусматривает обходной лист. Минтруд в письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 подтвердил, что требовать его закон не обязывает. Обязательным он становится только для отдельных категорий служащих, если это установлено ведомственным актом.

Можно ли не отдавать трудовую книжку, пока работник не подпишет обходной лист?

Нельзя. Статья 84.1 ТК РФ обязывает выдать трудовую книжку в последний день работы, а статья 140 — произвести расчёт. Обходной лист не входит в перечень условий, при которых допускается задержка.

Что делать, если работник отказывается подписывать обходной лист?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и выдайте имущество и документы по описи. Отказ от подписи в обходном листе не является дисциплинарным проступком и не влияет на увольнение.

Кто именно ставит подписи в обходном листе?

Те лица, которые принимают от работника ценности и отвечают за доступы: руководитель подразделения, бухгалтерия, отдел кадров, склад, IT-отдел, служба безопасности. Конкретный список определяет работодатель в локальном акте.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно превращаться в хаос

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник уходит, его работа повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»