Кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором

Трудовой договор — двусторонний документ: одна сторона — работник, вторая — работодатель. У генерального директора эти роли совпадают редко: как работник он подписывает за себя, как руководитель компании — за работодателя. Если поставить одну подпись в обеих графах, документ становится спорным: непонятно, кто принял решение об изменении условий.

Поэтому в допсоглашении всегда две графы: «Работник» — генеральный директор и «Работодатель» — тот, кто вправе действовать от имени общества. Кто именно это, зависит от устава и от того, кто принимал директора на работу.

Это не формальность. При проверке трудовой инспекции или споре в суде подпись не того лица — первый аргумент против компании: значит, условия меняли без воли работодателя.

Оклад — обязательное условие трудового договора. Менять его в одностороннем порядке работодатель не вправе, поэтому повышение оформляют двумя документами: решением собственников (или того органа, который утверждает условия директора) и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Решение фиксирует волю работодателя: новый размер оклада, дату, с которой он действует, и поручение оформить соглашение. Без него у подписанта нет подтверждённых полномочий менять условия договора.

Дальше — соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. В нём указывают, какой пункт договора меняется, новую сумму и дату вступления в силу. Приказ о повышении оклада не обязателен, если стороны уже подписали соглашение, но многие компании издают его для внутреннего учёта.

Протокол об увеличении оклада генерального директора — образец документа, который составляет секретарь собрания по итогам голосования. Готового бланка закон не устанавливает, поэтому компании берут свой шаблон протокола общего собрания и заполняют его под конкретный случай.

В шапке — название общества, номер и дата протокола, место проведения, время открытия и закрытия собрания. Дальше состав: кто присутствовал, кто вёл собрание, кто вёл протокол. Затем повестка дня отдельным пунктом: «Об увеличении должностного оклада генерального директора».

В основной части — кто внёс предложение, какая сумма и с какой даты предлагается, итог голосования «за», «против», «воздержались» и решение. Последний пункт решения поручает конкретному лицу подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором.

Под протоколом ставят подписи председатель и секретарь собрания, а при необходимости — все участники, если устав или внутренний порядок этого требуют. Образец удобно хранить в одном месте с шаблоном допсоглашения: тогда оба документа не разойдутся по датам и суммам.

Если в обществе один участник, собрание не проводят, а оформляют письменное решение об увеличении оклада генеральному директору. Образец такого решения короче протокола: в нём нет голосования и секретаря, потому что решение принимает одно лицо.

В шапке — наименование общества, дата и место, ниже — кто принимает решение: единственный участник, его доля. Затем повестка: об изменении условий трудового договора с генеральным директором.

В решающей части: увеличить должностной оклад с конкретной даты до конкретной суммы, поручить подписать дополнительное соглашение такому-то лицу. Подпись единственного участника и расшифровка.

Если генеральный директор сам является единственным участником, он оформляет решение как участник, а не как работник, и только потом подписывает соглашение. В решении так и указывают: решение единственного участника, а не приказ директора.