Кто подписывает приказ на отпуск генерального директора

Коротко

Ответ зависит от того, кто директор для компании. Если он единственный участник, он сам решает вопрос об отпуске, сам издаёт приказ и сам его подписывает — заявление при этом не нужно. Если директор наёмный, отпуск ему предоставляет работодатель: приказ подписывает уполномоченный участник или председатель совета директоров, а если в уставе порядок не прописан, директор действует сам, как при единоличном участнике.

От чего зависит ответ

Генеральный директор — такой же работник с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, но работодателем для него выступают участники общества. Поэтому привычная схема «работник пишет заявление — руководитель подписывает приказ» здесь не работает: подписант зависит от того, кто принимает решение об отпуске.

Смотрите на два документа: устав общества и то, единственный директор участник или наёмный. В уставе может быть записано, что вопросы отпуска руководителя решает общее собрание участников или совет директоров — тогда приказ подписывает уполномоченное ими лицо, например председатель совета директоров.

Как оформить отпуск директору в каждом случае

Директор — единственный участник: заявление не пишет, издаёт приказ об отпуске от своего имени и подписывает его сам.
Директор наёмный, в уставе порядок прописан: пишет заявление на имя участника или председателя совета директоров, решение принимает собрание или совет директоров, приказ подписывает уполномоченное лицо.
Директор наёмный, в уставе порядок не прописан: действует самостоятельно, как при единоличном участнике.
В любом случае до отпуска оформите передачу обязанностей: приказ о возложении обязанностей на время отпуска и доверенность на того, кто будет подписывать документы и вести дела.
Форма приказа — № Т-6 или своя, если компания разработала и утвердила собственную форму.
Уведомление о начале отпуска не позднее чем за 14 дней составляет работодатель; если уведомление адресовано самому директору, его подписывает руководитель компании или работник отдела кадров.

Передача обязанностей на время отпуска

Отпуск директора не останавливает компанию: на время отсутствия кто-то должен подписывать договоры, платежи и кадровые документы. Своё решение директор подкрепляет приказом о передаче обязанностей и доверенностью на замещающего сотрудника — без доверенности у него не будет полномочий действовать от имени общества.

Кому передавать дела, решает сам директор или участники, если устав относит это к их компетенции. В приказе перечислите, какие полномочия переходят и на какой срок, а в доверенности — что именно замещающий может подписывать и с какими ограничениями.

Частые вопросы

Нужно ли директору писать заявление на отпуск самому себе?

Нет, если он единственный участник: достаточно издать и подписать приказ. Если директор наёмный, заявление пишется на имя участника или председателя совета директоров, когда это предусмотрено уставом.

Кто подписывает приказ, если директор — наёмный работник?

Уполномоченный участник или председатель совета директоров. Если в уставе порядок не прописан, директор действует самостоятельно, как при единоличном участнике.

Что делать, если в уставе про отпуск директора ничего не сказано?

Директор оформляет отпуск сам: издаёт приказ и подписывает его. Но если участников несколько, безопаснее закрепить порядок в уставе или в решении общего собрания, чтобы потом не спорить о полномочиях.

Каким документом оформить замещение на время отпуска?

Приказом о возложении обязанностей на время отпуска и доверенностью на замещающего сотрудника. Одного приказа мало: полномочия действовать от имени общества перед контрагентами подтверждает доверенность.

Можно ли оформить отпуск директора без содержания?

Да, по тем же правилам: единственный участник издаёт приказ сам, наёмному приказ подписывает уполномоченное лицо. Для отпуска без сохранения зарплаты директор подаёт письменное заявление; продолжительность отпуска определяют по соглашению с работодателем.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока директор в отпуске, решения не должны вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда руководитель уходит в отпуск, становится видно, сколько решений держится на нём одном: согласования, ответы клиентам, отчёты, карточки в CRM. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»