Кто подписывает трудовой договор

Коротко

Трудовой договор подписывают две стороны: работник и представитель работодателя, у которого есть полномочия действовать от имени компании. По общему правилу со стороны организации договор подписывает руководитель — директор или генеральный директор. Если подписывает другой человек, в договоре указывают его должность, фамилию, имя, отчество и документ, на основании которого он действует.

Кто подписывает со стороны работодателя

Со стороны организации трудовой договор подписывает её руководитель — лицо, которое по уставу действует от имени компании без доверенности. В ООО это генеральный директор, в акционерном обществе — генеральный директор или директор, в государственном или муниципальном учреждении — его руководитель.

Если договор подписывает не руководитель, а другой сотрудник, у него должна быть доверенность или приказ, где прямо написано право заключать трудовые договоры. Одна должность «менеджер по персоналу» такого права не даёт: нужен документ, которым руководитель передал это полномочие.

Предприниматель без образования юридического лица подписывает договоры сам. Предприниматель может подписывать договоры сам или уполномочить представителя. Полномочия представителя на заключение трудовых договоров оформляют документально — для налоговой и для работников это важно, чтобы потом не спорить, кто именно принял человека на работу.

Что указать в договоре о представителе работодателя

Должность, фамилию, имя и отчество представителя работодателя, который подписывает договор.
Документ, на основании которого он действует: устав, доверенность, приказ, решение общего собрания.
Если подписывает директор — достаточно указать его должность и то, что он действует на основании устава.
Если подписывает уполномоченный сотрудник — реквизиты доверенности: номер, дату выдачи, срок действия.
Подписи сторон и место заключения договора — без них документ не считается оформленным.

Заключение трудового договора: оформление приёма на работу

Трудовой договор заключают в письменной форме в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у работодателя. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего экземпляра.

Приём на работу оформляют трудовым договором. Приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению — с 2021 года статья 68 ТК РФ не требует знакомить с приказом в трёхдневный срок и вообще обязывать работника подписывать приказ.

Если работник не приступил к работе в первый рабочий день, а договор уже подписан, договор можно аннулировать. Он считается незаключённым (часть 4 статьи 61 ТК РФ). Для этого оформляют акт о невыходе и приказ об аннулировании, а приказ о приёме, если он уже издан, отменяют.

Кто может подписать договор в разных ситуациях

Ситуация	Кто подписывает	Что нужно
ООО, генеральный директор	Генеральный директор	Устав, решение о назначении
ООО, директор в отпуске	Заместитель или иное лицо	Доверенность или приказ с правом заключать трудовые договоры
ИП	Сам предприниматель	Паспорт, свидетельство о регистрации
ИП через представителя	Представитель	Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на заключение трудовых договоров
Филиал или представительство	Руководитель филиала	Доверенность от головной организации

Частые вопросы

Может ли главный бухгалтер подписать трудовой договор?

Только если у него есть доверенность или приказ руководителя, где прямо передано право заключать трудовые договоры. Сама должность главного бухгалтера такого права не даёт.

Нужна ли нотариальная доверенность сотруднику, который подписывает договоры за директора?

Для трудовых договоров нотариальная форма не обязательна: достаточно доверенности в простой письменной форме или приказа руководителя. Нотариальная доверенность нужна предпринимателю, если он действует через представителя в отношениях с налоговой.

Что будет, если договор подписал человек без полномочий?

Такой договор могут признать недействительным, а работника — не принятым. Работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение порядка заключения трудового договора. Поэтому полномочия проверяют до подписания.

Обязательно ли указывать в договоре основание полномочий подписанта?

Да. Сведения о представителе работодателя и основании, в силу которого он наделён полномочиями, — обязательный реквизит трудового договора. Без этого неясно, кто именно действовал от имени компании.

Может ли работник подписать договор за работодателя?

Нет. Работник подписывает договор как работник, а со стороны работодателя должна быть подпись уполномоченного лица. Совмещать обе роли в одном лице нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Порядок в кадровых документах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда в компании несколько подписантов и десятки сотрудников, легко запутаться, кто что подписал и у кого есть полномочия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»