Кто подписывает СТД-Р работнику при увольнении

СТД-Р — сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. Их получает работник, который отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронную. При увольнении такую справку выдают в день расставания вместе с остальными документами; если человек в этот день не работал или отказался получать, документ направляют почтой — так же, как трудовую книжку (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).

Тем, кто сохранил бумажную трудовую книжку и не отказался от её ведения, СТД-Р при увольнении не выдают: сведения о работе у них уже в книжке. Не путайте справку с отчётом в Социальный фонд — тот предназначен для фонда, а не для работника.

Бумажный экземпляр заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при её наличии. Позиции «Должность уполномоченного лица» и «Расшифровка подписи» — фамилия, имя, отчество — заполняют обязательно. Работодатель, который не является юридическим лицом, заверяет документы личной подписью.

Подпись работника на самой справке не нужна — она подтверждает получение. Чтобы этот факт было чем доказать, выдачу фиксируют под подпись работника: в отдельном журнале или в ведомости выдачи. Закон журнал прямо не требует, но запись с подписью получателя и датой закрывает главный риск — спор о том, что справку не выдали.

Непредставление СТД-Р при увольнении приравнивают к невыдаче трудовой книжки. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру, и работодателя привлекут по статье 5.27 КоАП РФ: штраф для должностного лица и предпринимателя — до 5 000 ₽, для организации — до 50 000 ₽.

Есть и второй риск — срок. Спор об увольнении работник может заявить в суд в течение месяца со дня, когда получил копию приказа об увольнении либо сведения о трудовой деятельности от работодателя (часть 1 статьи 392 ТК РФ). Своевременно выданная и подписанная справка запускает этот срок и снимает почву для претензий о том, что документ пришёл позже.