Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

Коротко

Запись об увольнении директора в его трудовой книжке заверяет работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, — это правило пункта 36 Порядка, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Приказ об увольнении директор подписывает сам: на день увольнения его полномочия ещё действуют. Если в организации нет кадровика, запись заверяет сам директор — иного ответственного назначают приказом.

Кто ставит подпись в трудовой книжке

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в пункте 36 требует: при увольнении записи, внесённые в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя или кадровой службы, если печать есть.

Ответственного за ведение, учёт и хранение трудовых книжек назначают приказом руководителя организации. Если такого приказа нет и штатного кадровика тоже нет, запись заверяет сам директор — он действует как работодатель. Учредитель подписывать трудовую книжку директора не вправе: он не сторона трудового договора.

Как оформить увольнение директора по шагам

Решение участников: протокол общего собрания или решение единственного участника о прекращении полномочий директора. В решении указывают основание увольнения и дату.
Приказ об увольнении по форме № Т-8 или по собственной форме. Его подписывает сам директор — на основании решения участников.
Запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или иное основание из решения. Запись заверяет ответственный за ведение трудовых книжек либо сам директор, если ответственного нет.
Сведения в электронную трудовую книжку через Социальный фонд: подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Подписывает директор, пока его полномочия действуют.
Окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выплаты, предусмотренные трудовым договором или соглашением.

Кто что подписывает

Документ	Кто подписывает	Основание
Решение о прекращении полномочий	Общее собрание участников или единственный участник	Закон об ООО, устав
Приказ об увольнении	Сам директор	На основании решения участников
Запись в трудовой книжке	Ответственный за ведение трудовых книжек или сам директор, если ответственного нет	Пункт 36 Порядка № 320н
ЕФС-1 о приёме и увольнении	Сам директор, пока полномочия действуют	Форма ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1

Если учредитель хочет подписать сам

Учредитель может подписать кадровые документы директора, только если он одновременно является руководителем организации или получил такие полномочия по доверенности от работодателя. Трудовой кодекс в части 6 статьи 20 и статья 185 Гражданского кодекса допускают передачу полномочий по доверенности.

На практике проще назначить приказом ответственного за ведение трудовых книжек — например, бухгалтера или инспектора по кадрам. Тогда запись об увольнении директора заверяет это лицо, а не сам увольняемый. Такой порядок исключает ситуацию, когда директор подписывает документ в свою пользу.

Частые вопросы

Может ли учредитель подписать трудовую книжку директора?

Нет, если он не является работодателем или специально уполномоченным лицом. Трудовую книжку заверяет работодатель или ответственный за ведение трудовых книжек. Учредитель — орган управления обществом, а не сторона трудового договора с директором.

Кто подписывает приказ об увольнении директора?

Сам директор. На день увольнения его полномочия ещё действуют, и он подписывает приказ на основании решения участников. Закон не требует, чтобы приказ подписывал учредитель.

Нужна ли печать на записи об увольнении директора?

Печать работодателя или кадровой службы ставят при её наличии. Если печати нет, запись заверяют только подписью ответственного лица.

Что делать, если в организации нет кадровика?

Назначить ответственного за ведение трудовых книжек приказом руководителя. Если такого приказа нет, запись об увольнении директора заверяет сам директор.

Кто заверяет запись об увольнении директора при его смерти?

Закон этого прямо не устанавливает. Запись вправе заверить лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к директору, — например, председатель общего собрания участников, либо работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока директор разбирается с увольнением и подписями, в отделах копятся часы на повторяющихся действиях: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»