Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Коротко

Трудовой договор с генеральным директором ООО со стороны работодателя подписывает не сам директор, а представитель общества, уполномоченный на это законом и решением об избрании. По пункту 1 статьи 40 Закона об ООО это председатель общего собрания участников, на котором избран директор, либо участник, уполномоченный решением собрания, либо председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченное им лицо, если директора избирал совет директоров.

Почему договор подписывает не директор

Генеральный директор — такой же работник общества, как и остальные, только с особыми полномочиями. Работодателем для него выступает само ООО. Подписывать договор от имени работодателя должен человек, который представляет общество в этих отношениях, — иначе получится, что директор заключает договор сам с собой.

Таким представителем закон называет лицо, которое председательствовало на общем собрании участников, когда принимали решение об избрании директора. Если собрание поручило подписание конкретному участнику, подписывает он. Когда директора избирает совет директоров, договор подписывает председатель совета или лицо, которому совет это поручило.

Кто может подписать договор со стороны общества

Председатель общего собрания участников, на котором избран генеральный директор.
Участник общества, уполномоченный решением общего собрания на подписание договора.
Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если директора избирал этот орган.
Иное лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), если вопрос об избрании директора отнесён к его компетенции.

Как оформить подписание на практике

В решении об избрании директора стоит прямо указать, кто подписывает трудовой договор. Если такого указания нет, по общему правилу договор подписывает председатель общего собрания. В самом договоре в преамбуле пишут, кто представляет работодателя и на каком основании: «ООО «Пример» в лице председателя общего собрания участников Иванова И. И., действующего на основании протокола общего собрания от такой-то даты № таком-то».

Приказ о приёме на работу директор издаёт сам — на основании уже подписанного трудового договора. Закон не запрещает директору подписывать такие приказы в отношении себя.

Если директор — единственный участник

Когда генеральный директор одновременно является единственным участником общества, трудовые отношения можно оформить с учётом существующих подходов: прямого запрета на заключение трудового договора с ним нет. Минтруд и Роструд считают, что в этом случае трудовой договор не заключается, а полномочия директора оформляются решением единственного участника и приказом о вступлении в должность.

Если же у общества несколько участников, даже при равных долях, договор подписывает председатель общего собрания или уполномоченный участник — так же, как и в любой другой ситуации.

Частые вопросы

Кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору директора?

Тот же представитель общества, который подписывал сам трудовой договор, — председатель общего собрания, уполномоченный участник или председатель совета директоров. Порядок изменения договора такой же, как и его заключения.

Может ли директор подписать трудовой договор сам с собой?

Нет. Прямого запрета на трудовой договор с директором — единственным участником нет. Если у общества несколько участников, договор от имени общества подписывает лицо, предусмотренное статьёй 40 Закона об ООО.

Кто заключает трудовой договор с директором ООО, если в уставе этим занимается совет директоров?

Тогда договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное решением совета. Общее собрание участников в этом случае договор не подписывает.

Нужно ли нотариальное удостоверение решения об избрании директора?

Да, если у общества несколько участников и решение принимается на общем собрании, — по общему правилу факт принятия решения удостоверяет нотариус. Исключения установлены для отдельных финансовых организаций. Факт принятия решения об избрании директора по общему правилу удостоверяет нотариус — в том числе когда решение принимает единственный участник.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах начинается с ясных ролей

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда в компании несколько собственников и наёмный директор, важно, чтобы каждый документ подписывало уполномоченное лицо. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»