Кто должен следить на предприятии за соблюдением требований трудового законодательства и иных

Коротко

За соблюдение трудового законодательства внутри компании отвечает работодатель — то есть сама организация или предприниматель. Руководитель отвечает перед законом лично, а повседневный контроль он распределяет между службой охраны труда, кадровиком и линейными руководителями. Государственный контроль ведёт отдельная служба — государственная инспекция труда.

Ответственность лежит на работодателе

Трудовой кодекс строит отношения вокруг работодателя: обязанности по соблюдению норм труда, охраны труда, выплат и оформления документов закреплены за ним. Директор и индивидуальный предприниматель отвечают за это лично — вплоть до административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Поэтому вопрос «кто должен следить» решается не поиском одного человека, а распределением обязанностей. Работодатель остаётся ответственным за результат, даже если поручил участок конкретному сотруднику.

Кто за что отвечает внутри компании

Руководитель: утверждает правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, локальные акты, подписывает приказы и трудовые договоры.
Служба охраны труда или специалист по охране труда: организует инструктажи, обучение, медосмотры, расследование несчастных случаев. По статье 223 ТК РФ работодатель, ведущий производственную деятельность, при численности более 50 работников создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста.
Кадровая служба или бухгалтерия: оформляет приём и увольнение, ведёт трудовые книжки и личные карточки, следит за сроками отпусков и выплат.
Линейные руководители: допускают к работе только после инструктажа, следят за режимом труда и отдыха на своих участках, сообщают о нарушениях.
Комиссия по охране труда и уполномоченный по охране труда от работников: участвуют в проверках условий труда и расследовании несчастных случаев.

Когда нужен отдельный специалист

До пятидесяти работников на производстве работодатель вправе совмещать обязанности по охране труда с другой работой или вводить должность специалиста. Свыше пятидесяти — служба охраны труда или специалист становятся обязательными, если компания ведёт производственную деятельность.

В остальных случаях численность и вид деятельности определяют, кого нанимать: кадровика, специалиста по охране труда или отдавать обе функции одному человеку. Обязанности закрепляют в трудовом договоре, должностной инструкции и приказе о распределении ответственности.

Какая служба осуществляет государственный контроль за соблюдением трудового законодательства

Государственный контроль за соблюдением трудового законодательства ведёт государственная инспекция труда — территориальный орган Роструда. Инспектор вправе прийти с проверкой, выдать предписание об устранении нарушений, составить протокол об административном правонарушении и привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Отдельно работает прокуратура: она надзирает за исполнением законов и может провести проверку по обращению работника. Роструд и его территориальные инспекции ведут реестр проверок и публикуют разъяснения по применению норм труда.

Внутренний и государственный контроль

	Внутри компании	Государственная инспекция труда
Кто ведёт	Работодатель, служба охраны труда, кадры	Инспектор труда
Цель	Не допускать нарушений в ежедневной работе	Проверить соблюдение закона и устранить нарушения
Что может	Издать приказ, провести инструктаж, объявить замечание	Выдать предписание, составить протокол, наложить штраф
Как часто	Постоянно	По плану проверок или по обращению работника

Частые вопросы

Может ли директор сам вести кадры и охрану труда?

Может, если численность и характер деятельности позволяют обойтись без отдельной службы. Решение оформляют приказом, а обязанности прописывают в локальных актах. Ответственность за нарушения при этом остаётся на директоре.

Кто отвечает, если нарушение допустил кадровик?

Перед работником и государством отвечает работодатель. Работодатель вправе взыскать ущерб с работника по нормам о материальной ответственности, если вина доказана, но штраф по статье 5.27 КоАП платит компания или директор.

Обязателен ли специалист по охране труда в офисе?

Обязанность создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по статье 223 ТК РФ касается работодателей, ведущих производственную деятельность, при численности более 50 работников. Офисным компаниям с меньшей численностью достаточно распределить обязанности приказом.

Куда жаловаться работнику на нарушение?

В государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя или в прокуратуру. Инспекция рассматривает обращение и может провести проверку, выдать предписание и привлечь работодателя к ответственности.

Проверяет ли инспекция условия труда или только документы?

Инспектор проверяет и документы, и фактическое положение: режим труда, выплаты, охрану труда, допуск к работе. По итогам проверки он выдаёт предписание с перечнем нарушений и сроками устранения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Порядок в документах начинается с порядка в процессах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока контроль за трудовыми нормами держится на людях, часть работы теряется в переписках и таблицах: напоминания о сроках, сбор подписей, отчёты по инструктажам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»