Кто первый подписывает трудовой договор: работник или работодатель

Коротко

Закон не устанавливает, кто подписывает трудовой договор первым: статья 67 Трудового кодекса говорит только, что договор составляется в двух экземплярах и каждый подписывается сторонами. Договор вступает в силу со дня подписания работником и работодателем, если в нём не указано иное (статья 61). На практике первым подписывает работодатель: работник ставит подпись, когда документ уже подписан со стороны компании.

Кто первый ставит подпись

Прямого правила «сначала работодатель, потом работник» в Трудовом кодексе нет. Статья 67 требует двух экземпляров и подписей обеих сторон, статью 61 связывает вступление договора в силу с днём подписания обеими сторонами. Очерёдность — вопрос удобства и порядка в кадровом деле, а не требование закона.

Распространённый порядок такой: работодатель подписывает оба экземпляра, работник знакомится с локальными актами под подпись и ставит свою подпись на обоих экземплярах. Один экземпляр остаётся у работника, второй — у компании. Если подписи стоят на разных экземплярах или на разных листах, а условия в них расходятся, спор решает суд по тому экземпляру, который получил работник.

Кто составляет трудовой договор в организации

Составляет договор работодатель — обычно кадровая служба или юрист по поручению руководителя. От имени компании договор подписывает лицо, у которого есть полномочия по найму: руководитель, а при передаче полномочий — заместитель, директор филиала или другое лицо, названное в уставе, локальном акте или доверенности.

В договоре указывают сведения о представителе работодателя, подписавшем документ, и основание, по которому у него есть такие полномочия. Если подписал человек без полномочий, для работника это обычно не опасно: он всё равно работал с ведома компании, но у самой компании появляется повод для претензий к своему сотруднику.

Порядок заключения трудового договора кратко по пунктам

Работник предъявляет документы: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документ об образовании, если работа требует квалификации, и другие документы, которые требует закон для отдельных видов работы.
Работодатель знакомит работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о персональных данных и другими локальными актами, связанными с работой.
Стороны согласуют условия: место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату, режим работы, при необходимости — испытательный срок.
Договор оформляют письменно в двух экземплярах, каждый подписывают работник и работодатель. Один экземпляр передают работнику.
Работодатель вправе оформить приказ о приёме на работу на основании трудового договора и вносит сведения о работе в установленном порядке.
Работник приступает к работе в день, указанный в договоре.

Если работник уже вышел, а договор не подписан

Письменная форма — не единственный способ заключить договор. Если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, договор считается заключённым, даже когда документ ещё не оформлен. Работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе (часть 2 статьи 67 Трудового кодекса).

Датой заключения в таком случае будет дата фактического допущения. Представителем работодателя считается тот, кто по закону, уставу, локальному акту или своему трудовому договору вправе нанимать работников: именно с его ведома возникли трудовые отношения (статья 16 ТК). Если компания тянет с оформлением вопреки намерению работника оформить договор, суд может расценить это как злоупотребление правом со стороны работодателя.

Когда договор не вступил в силу

Договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами, если в нём не указано иное, либо со дня фактического допущения к работе. Работник обязан приступить к работе со дня, определённого договором; если день начала не определён — на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала, работодатель вправе аннулировать договор. Аннулированный договор считается незаключённым. Это не лишает работника права на страховое обеспечение за период со дня заключения договора до дня аннулирования (статья 61 ТК).

Частые вопросы

Обязательно ли работник подписывает первым?

Нет. Закон требует подписей обеих сторон, но не задаёт очерёдность. Компании удобнее сначала подписать оба экземпляра со своей стороны, чтобы работник получил уже подписанный документ.

Сколько экземпляров нужно и кому какой достаётся?

Два экземпляра, каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя. Получение своего экземпляра стоит подтвердить подписью на экземпляре компании.

Можно ли подписать договор задним числом, если человек уже работает?

Оформить письменный договор нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Датой заключения при этом будет дата допуска, а не дата, когда документ наконец подписали.

Что будет, если договор подписал сотрудник без полномочий?

Для работника отношения всё равно возникают, если он работал с ведома компании. Но у компании появляется внутренняя проблема: подписант вышел за пределы полномочий, и это повод разобраться в доверенностях и локальных актах.

Кто подписывает договор со стороны компании в небольшой фирме?

Обычно директор или индивидуальный предприниматель лично. Если подписывает другой человек, его полномочия должны следовать из устава, локального акта или доверенности, а в договоре указывают, кто это и на каком основании подписывает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах начинается с порядка в процессах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договоры, приказы и локальные акты ходят между людьми, часть работы повторяется каждый месяц: одни и те же шаблоны, одни и те же напоминания, одни и те же ответы сотрудникам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»