Кто оплачивает отпуск по беременности и родам: работодатель или ФСС

Коротко

Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС) напрямую женщине. Работодатель только оформляет отпуск и передаёт в фонд сведения: сам он пособие не платит и не вычитает его из зарплаты. Размер — 100 % среднего заработка за два календарных года перед годом отпуска.

Кто на самом деле платит

С 2023 года пособия по обязательному социальному страхованию перечисляет Социальный фонд России. Работодатель в этой схеме — страхователь: он сообщает фонду данные о сотруднице и её заработке, а фонд назначает и перечисляет выплату.

Женщине не нужно ждать расчёта от бухгалтерии: деньги приходят на счёт так же, как другие пособия от СФР. Работодатель не удерживает сумму пособия из зарплаты и не возвращает её себе за счёт работницы.

Что делает работодатель, а что фонд

Медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности и размещает его в системе СФР.
Работодатель получает информацию об открытии больничного и передаёт в фонд сведения, которых у фонда нет.
Женщина пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и указывает дату начала.
СФР назначает пособие за весь период отпуска сразу и перечисляет его в срок не более 10 рабочих дней со дня получения нужных сведений.

Сколько и за какой период платят

Пособие считают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска, и выплачивают в размере 100 % среднего заработка. Если в эти годы женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, годы можно заменить по заявлению, если это увеличит пособие.

Отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 после, при многоплодной беременности — 84 дня до родов, при осложнённых родах — 86 дней после. За 140 дней отпуска, начавшегося в 2026 году, минимальное пособие — 124 702,20 ₽, максимальное — 955 836 ₽.

Частые вопросы

Работодатель платит пособие из своих денег?

Нет. Пособие по беременности и родам перечисляет Социальный фонд России. Работодатель передаёт сведения и оформляет отпуск, но деньги выплачивает фонд.

Когда придут деньги после подачи заявления?

Не позднее 10 рабочих дней со дня, когда работодатель представил в фонд необходимые сведения. Отсчёт идёт от передачи сведений, а не от даты заявления.

Можно ли получить пособие, если работаешь у нескольких работодателей?

Да, но порядок зависит от того, где женщина работала в расчётные два года. Если у тех же работодателей — пособие назначат по всем местам работы; если у других — по одному из последних мест по выбору женщины. Точный вариант лучше уточнить в СФР.

Облагается ли пособие НДФЛ?

Нет, государственные пособия, включая пособие по беременности и родам, НДФЛ не облагаются.

Что делать, если работодатель задерживает передачу сведений?

Обратиться в клиентскую службу СФР или подать заявление через портал госуслуг. Фонд сам запросит недостающие данные у работодателя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, бизнес продолжает работать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока один сотрудник выпадает из процесса, его задачи распределяются по другим. Я смотрю, какие повторяющиеся операции в отделах можно передать программам, чтобы нагрузка не росла.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»