Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Коротко

Доверенность — письменное полномочие одного лица другому на представление его интересов. По общему правилу её подписывает сам доверитель, и для большинства бытовых поручений нотариус не нужен. Нотариальное удостоверение обязательно только в случаях, прямо указанных в законе. В остальных ситуациях доверенность может заверить организация, где работает или учится человек, управляющая компания или ТСЖ по месту жительства, администрация больницы или дома престарелых, командир воинской части, начальник места лишения свободы или консул за границей.

Когда нотариус не нужен

Закон требует нотариального удостоверения доверенности только в случаях, прямо названных в законе. Например, нотариальная форма нужна для доверенности на сделку, требующую нотариального удостоверения, на подачу заявления о государственной регистрации прав или сделок либо на распоряжение зарегистрированными правами, если закон не предусматривает исключение. В остальных случаях достаточно простой письменной доверенности: её подписывает доверитель, а заверять у нотариуса не нужно.

Если человек не может подписать документ лично — болеет, находится в больнице, в местах лишения свободы, служит в отдалённой воинской части, — закон разрешает удостоверить его подпись другим лицам. Перечень таких лиц дан в статье 53 Гражданского процессуального кодекса и в Основах законодательства о нотариате. Удостоверение заменяет нотариальное заверение только для тех действий, которые прямо названы в законе.

Кто имеет право заверить доверенность вместо нотариуса

Организация, где доверитель работает или учится, может удостоверить доверенность для представительства в суде общей юрисдикции, а также на получение указанных в статье 185.1 ГК выплат и корреспонденции, кроме ценной.
Для представительства в суде общей юрисдикции доверенность могут удостоверить ТСЖ, управляющая организация по месту жительства или указанный в статье 53 ГПК кооператив, управляющий многоквартирным домом.
Администрация организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, где он лечится.
Командир воинской части, соединения, учреждения, военной образовательной организации — для военнослужащих, работников этих частей и членов их семей.
Командир воинской части — для граждан, пребывающих в добровольческих формированиях, предусмотренных законом об обороне.
Начальник места лишения свободы — для лиц, отбывающих наказание в колонии, тюрьме или СИЗО, если доверенность выдаётся в период содержания.
Начальник места содержания под стражей — для лиц, находящихся под стражей, с разрешения органа, в производстве которого находится уголовное дело.
Консульские должностные лица за границей — от имени Российской Федерации, с направлением сведений в Федеральную нотариальную палату для внесения в реестр нотариальных действий.
В предусмотренных законом случаях должностное лицо местного самоуправления может удостоверить доверенность вместо нотариуса. Возможность зависит от вида доверенности и полномочий должностного лица.

Как оформить доверенность в организации

Доверенность от имени организации выдаётся за подписью её руководителя или иного уполномоченного учредительными документами лица и скрепляется печатью организации при её наличии. Это правило статьи 53 ГПК РФ. Для доверенности от гражданина достаточно подписи доверителя и удостоверительной надписи организации или иного лица, указанного в законе.

Если доверенность удостоверяет организация, в тексте указывают её наименование, должность и подпись уполномоченного лица, дату и место удостоверения. Печать ставится при её наличии. Такую доверенность используют для тех действий, для которых закон разрешает удостоверение соответствующей организацией. Например, статья 53 ГПК предусматривает удостоверение работодателем доверенности для представительства в суде общей юрисдикции.

Когда нужен нотариус, а когда достаточно организации

Ситуация	Нотариус	Организация или иное лицо
Доверенность на получение пенсии, почтового перевода	Не обязателен	Может удостоверить организация, где работает или учится доверитель, администрация больницы, начальник места лишения свободы
Доверенность на представление в суде	Не обязателен	Может удостоверить организация, ТСЖ, управляющая компания, администрация соцучреждения, командир части, начальник СИЗО
Доверенность на сделки с недвижимостью	Нотариальная форма нужна для полномочий, указанных в законе; в предусмотренных случаях её заменяет удостоверение, приравненное к нотариальному.	Удостоверение отдельными лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 ГК РФ, приравнивается к нотариальному.
Доверенность на получение денег со счёта в банке	Обязателен, если банк требует нотариальную форму	Не заменяет нотариуса
Доверенность от имени организации	Не обязателен	Подписывает руководитель, печать при наличии

Частые вопросы

Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет, не всегда. Нотариальное удостоверение обязательно только в случаях, прямо предусмотренных законом. Для большинства бытовых поручений достаточно простой письменной доверенности или удостоверения организацией, где работает или учится доверитель, администрацией больницы, командиром части и другими лицами, названными в статье 53 ГПК РФ.

Кто заверяет доверенность, если человек лежит в больнице?

Администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении. Это прямо указано в статье 53 ГПК РФ. Главный врач или уполномоченное должностное лицо удостоверяет подпись пациента на доверенности.

Может ли заверить доверенность управляющая компания или ТСЖ?

Да, для представительства в суде общей юрисдикции доверенность могут удостоверить ТСЖ, управляющая организация по месту жительства или указанный в статье 53 ГПК кооператив, управляющий домом.

Кто удостоверяет доверенность в местах лишения свободы?

Начальник соответствующего места лишения свободы — колонии, тюрьмы, воспитательной колонии. Для лиц, находящихся под стражей в СИЗО, — начальник места содержания под стражей с разрешения органа, в производстве которого находится уголовное дело.

Можно ли заверить доверенность за границей?

Да, консульские должностные лица Российской Федерации за рубежом вправе удостоверять доверенности от имени РФ. Сведения об удостоверении направляются через МИД России в Федеральную нотариальную палату для внесения в реестр нотариальных действий.

Кем выдана доверенность от организации?

Доверенность от имени организации выдаётся за подписью её руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, и скрепляется печатью организации при её наличии. Такой документ не требует нотариального удостоверения, если иное не установлено законом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Делегирование полномочий: что передать вместе с задачей

Доверенности и полномочия в бизнесе

Соберу ИИ-агента, который возьмёт на себя типовые поручения

Когда сотрудники тратят часы на оформление бумаг, ответы клиентам и заявки, часть этой работы можно передать программе. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он отвечает клиенту, разбирает заявку или сверяет документы, подключён к CRM, 1С и мессенджерам.

Проверяю агента на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы вы платили за работающий инструмент, а не за презентацию. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»