Компенсация за задержку отпускных

Коротко

Компенсация за задержку отпускных — это денежная сумма, которую работодатель обязан выплатить работнику сверх самих отпускных, если нарушил срок их выплаты. По статье 136 ТК РФ отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска, а статья 236 ТК РФ устанавливает материальную ответственность за любую просрочку — независимо от того, виноват работодатель или нет.

Когда отпускные считаются задержанными

Срок выплаты отпускных установлен частью 9 статьи 136 ТК РФ: не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы предыдущей недели. День выплаты — это день фактического получения денег: для наличных — день выдачи из кассы, для безналичного перевода — день зачисления на счёт работника.

Нарушением считается и полная невыплата, и неполная выплата в срок. Если работодатель перечислил только часть отпускных, компенсация начисляется на фактически невыплаченную сумму.

Какая компенсация положена работнику

Статья 236 ТК РФ обязывает работодателя выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы задержанной выплаты за каждый день просрочки. Компенсация начисляется со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно.

Компенсация положена независимо от вины работодателя: даже если деньги не дошли из-за банка или сбоя в программе, обязанность сохраняется. Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором размер компенсации можно повысить — но не понизить.

Если отпускные не были начислены вовсе, а суд признал право работника на их получение, компенсация начисляется и на неначисленные суммы — статья 236 ТК РФ прямо это предусматривает.

Как рассчитать компенсацию

Формула простая: сумма задержанных отпускных умножается на 1/150 ключевой ставки, действовавшей в период просрочки, и на количество дней задержки. Если ставка за время просрочки менялась, расчёт ведут по периодам.

Пример: отпускные 30 000 рублей должны были прийти 1 июля, а пришли 10 июля. Просрочка — 9 дней (со 2 по 10 июля включительно). При ключевой ставке 14% компенсация составит 30 000 × 14% / 150 × 9 = 252 рубля.

Что грозит работодателю за задержку отпускных

Материальная ответственность по статье 236 ТК РФ: компенсация работнику за каждый день просрочки.
Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы выше: для должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для ИП от 10 000 до 30 000 рублей, для организаций от 50 000 до 100 000 рублей.
Уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ возможна при длительной невыплате — свыше трёх месяцев (частичная) или двух месяцев (полная).

Частые вопросы

Если отпускные выплачены позже чем за три дня, какой штраф?

Работодателю грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для организации — от 30 000 до 50 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. Кроме того, работнику положена компенсация по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки.

С какого дня начисляется компенсация за задержку отпускных?

Со дня, следующего за днём, когда отпускные должны были быть выплачены. Например, если срок выплаты — 3 июля, а деньги пришли 7 июля, компенсация начисляется за 4 дня: с 4 по 7 июля включительно.

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за задержку отпускных?

Нет. По позиции ФНС компенсация за задержку выплат по статье 236 ТК РФ облагается НДФЛ и страховыми взносами — пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ утратил силу.

Может ли работник отказаться от отпуска, если отпускные не выплачены вовремя?

Да, работник вправе перенести отпуск на другой срок, если отпускные не выплачены вовремя, — это право предусмотрено статьёй 124 ТК РФ. Работодатель обязан согласовать новый срок с учётом пожеланий работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах снижает риск штрафов

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Задержки отпускных часто случаются из-за ручной работы: бухгалтер забыл рассчитать, директор не подписал, кадровик не передал данные. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какие задачи можно отдать программам, чтобы сроки не срывались.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и кадров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»