Компенсация за отпуск

Статья 126 Трудового кодекса разрешает заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это касается удлинённого основного отпуска, например у педагогов и медиков, и дополнительных отпусков — за вредные условия труда, за работу в районах Крайнего Севера. Замена происходит по письменному заявлению работника, и работодатель вправе отказать: право на компенсацию есть, а обязанности платить её по первому требованию нет.

Статья 126 запрещает заменять деньгами (кроме компенсации при увольнении) ежегодный основной и все ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам до 18 лет, а также ежегодный отпуск работникам с вредными условиями труда — за первые семь дней такого отпуска. Эти дни нужно отгулять.

При увольнении правило другое: статья 127 обязывает работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, независимо от стажа и причины увольнения. Даже если человек проработал несколько месяцев, компенсация за неотгуленный отпуск положена — этот довод Роструд разъяснял в 2026 году.

При увольнении считают отпускной стаж в месяцах. За каждый месяц работы при отпуске в 28 дней полагается 2,33 дня. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, излишки от половины месяца и больше округляют до целого месяца — так предписывают Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждённые в 1930 году и действующие в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Работник, отработавший 11 месяцев и больше, получает компенсацию за полный год отпуска. Полная компенсация также положена тем, кто проработал от 5,5 до 11 месяцев, если увольняется из-за ликвидации организации, сокращения численности или штата, реорганизации или призыва на военную службу.

Из полученного числа дней вычитают уже использованные отпуска. Компенсация равна числу неиспользованных дней, умноженному на средний дневной заработок.

С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее Положение № 922.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за 12 месяцев, делённому на 12 и на 29,3. Если были больничные, отпуска, командировки и другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или он не работал, эти дни и суммы исключают, а для неполных месяцев считают календарные дни по особой формуле: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на отработанные дни.

Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовые — за прошлый год независимо от даты начисления, при неполном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени.

При увольнении компенсация входит в окончательный расчёт и выплачивается в последний рабочий день (статья 140 ТК). Если день увольнения не совпадает с последним рабочим днём, расчёт делают на следующий день после требования работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами как обычная выплата в рамках трудовых отношений. Налог удерживают в день выплаты, взносы начисляют в том же месяце.

Если работодатель задержит выплату, придётся заплатить проценты по статье 236 ТК — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока и по день фактического расчёта включительно.