Можно ли не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Коротко

Нет, не выплачивать нельзя. По части первой статьи 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Правило действует при любом основании увольнения и при любом количестве накопленных дней — это подтверждают разъяснения Роструда и Генеральной прокуратуры.

Что говорит статья 127

Часть первая статьи 127 ТК РФ короткая: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В ней нет ни перечня исключений, ни оговорки про основания увольнения.

Отсюда и ответ на главный вопрос: обязанность работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении возникает всегда, когда на день увольнения у человека остались неотгуленные дни. Удержать сумму нельзя, заменить её чем-то без согласия работника — тоже.

В каких случаях компенсация всё равно выплачивается

Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению — основание роли не играет.
Увольнение за виновные действия: прогул, дисциплинарный проступок. Запрет статьи 127 касается только замены компенсации отпуском, а не самой выплаты.
Испытательный срок и работа меньше полугода: право на отпуск за первый год появляется через шесть месяцев непрерывной работы (часть вторая статьи 122 ТК), но дни за отработанное время копятся с первого месяца.
Совместители и работники по срочному трудовому договору.
Увольнение в связи с переводом к другому работодателю.
Уход директора или единственного учредителя — общие правила действуют и здесь.

Когда денег не будет: отработано меньше половины месяца

Единственная ситуация, в которой компенсация не начисляется, — у сотрудника нет ни одного заработанного дня отпуска. По пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169, излишки меньше половины месяца отбрасываются, а от половины месяца и больше округляются до целого месяца.

На практике: если человек отработал 14 календарных дней, это меньше половины месяца, и дней отпуска у него не появилось — компенсировать нечего. Если 15 дней и больше, месяц засчитывается, и за него положены дни отпуска, а значит, и компенсация.

Второй случай нулевой выплаты — все отпуска уже отгуляны. Тогда компенсировать нечего, потому что неиспользованных дней не осталось.

Можно ли заменить компенсацию отпуском с увольнением

По части второй статьи 127 ТК по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска.

Но это право работодателя, а не обязанность: по разъяснению Генеральной прокуратуры работодатель вправе отказать в отпуске с последующим увольнением по просьбе работника. Если отказали — компенсация выплачивается деньгами.

Важная деталь: при отпуске с последующим увольнением расчёт, трудовую книжку и другие документы выдают в последний день работы, а не в последний день отпуска — так требует статья 84.1 ТК.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Пока человек работает, денежная замена отпуска ограничена. По статье 126 ТК денежной компенсацией можно заменить только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника.

Из этого следует: обычные 28 дней отпуска деньгами не заменить, даже если сотрудник просит. А вот дни удлинённого отпуска сверх 28 — заменить можно, если работник написал заявление и ТК не устанавливает запрета; для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия действуют отдельные ограничения.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении считается вместе с основным: статья 127 говорит обо всех неиспользованных отпусках, и дополнительные входят в их число.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выплатить компенсацию при увольнении за прогул?

Да. Статья 127 не делает исключений по основаниям увольнения. Ограничение для виновных действий касается только замены компенсации отпуском с последующим увольнением.

Можно ли не платить, если сотрудник не написал заявление?

Заявление для выплаты при увольнении не нужно. Компенсация входит в окончательный расчёт, который выдают в день увольнения по статье 140 ТК.

Что будет за задержку компенсации?

Просрочка выплаты даёт работнику право на проценты по статье 236 ТК — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, со следующего дня после срока по день расчёта включительно. Кроме того, инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности.

Как выплачивается компенсация за отпуск тому, кто продолжает работать?

Только за дни сверх 28 календарных дней и только по письменному заявлению работника (статья 126 ТК). Остальные дни отдыха деньгами не заменяются.

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации?

Да. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами как обычная зарплата: налог удерживают при выплате, взносы начисляют в общем порядке.

Можно ли разделить отпуск перед увольнением на части?

Да, по соглашению сторон. По статье 125 ТК ежегодный оплачиваемый отпуск делится на части, при этом хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Это правило действует и когда отпуск идёт перед увольнением.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сотрудник ушёл — расчёт закрыт, а работа осталась

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

После увольнения часть работы обычно ложится на оставшихся: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»