Какой должна быть продолжительность дополнительного отпуска у работников ненормированного дня

Коротко

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день задаёт статья 119 Трудового кодекса: её определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, и она не может быть меньше трёх календарных дней. Верхнего предела нет: статья 120 говорит, что продолжительность ежегодных отпусков максимальным пределом не ограничивается.

Что говорит закон

Работникам с ненормированным рабочим днём положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность устанавливают коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Закон ставит только нижнюю границу — три календарных дня.

Верхней границы нет. Статья 120 ТК РФ прямо указывает, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Компания вправе дать больше трёх дней, если готова это оплачивать.

Дополнительный отпуск суммируется с основным. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — это 28 дней основного отпуска плюс все дополнительные, включая отпуск за ненормированный день. Нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, в число календарных дней не входят.

Как установить продолжительность в компании

Составьте перечень должностей с ненормированным рабочим днём: право на дополнительный отпуск возникает у тех, кто в него включён.
Закрепите продолжительность отпуска по каждой должности в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка — это документы, которые называет статья 119 ТК РФ.
Пропишите ту же продолжительность в трудовых договорах работников из перечня, чтобы условие об отдыхе не расходилось с локальным актом.
Отразите продолжительность в графике отпусков на год: работник должен видеть, сколько дней дополнительного отдыха ему планируют.
Проверьте, что ни по одной должности не получилось меньше трёх календарных дней — это нарушение статьи 119 ТК РФ.

Дополнительные отпуска: где какой минимум

Основание	Минимум по закону	Кто устанавливает точную продолжительность
Ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ)	3 календарных дня	Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка
Вредные условия труда 2, 3, 4 степени или опасные (ст. 117 ТК РФ)	7 календарных дней	Трудовой договор на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учётом спецоценки
Районы Крайнего Севера	24 календарных дня	Закон
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера	16 календарных дней	Закон
Особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)	Определяет Правительство РФ	Перечень категорий и минимальную продолжительность утверждает Правительство РФ

Отдельно для государственных и муниципальных учреждений

В федеральных государственных учреждениях порядок и условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный день устанавливают нормативные акты Правительства РФ. Для государственных учреждений субъекта РФ такие акты принимает орган власти субъекта, для муниципальных — орган местного самоуправления.

С 1 сентября 2025 года действует порядок, по которому отдельным работникам федеральных государственных учреждений за работу в условиях ненормированного рабочего дня предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Перечень должностей с таким правом учреждение закрепляет в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом акте, принятом с учётом мнения представительного органа. Продолжительность и здесь не может быть меньше трёх календарных дней.

На продолжительность влияют объём работы, степень напряжённости и то, насколько часто человеку приходится выполнять обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Оплата таких отпусков идёт в пределах фонда оплаты труда учреждения.

Частые вопросы

Можно ли дать меньше трёх дней?

Нет. Статья 119 ТК РФ устанавливает, что отпуск не может быть менее трёх календарных дней. Меньшая продолжительность в локальном акте или трудовом договоре противоречит закону.

Можно ли дать больше трёх дней?

Да. Закон задаёт только минимум, а статья 120 ТК РФ говорит, что максимальным пределом продолжительность ежегодных отпусков не ограничивается. Увеличенную продолжительность закрепляют в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Обязан ли работодатель предоставлять такой отпуск, если перечень должностей не составлен?

Право на дополнительный отпуск связано с работой в условиях ненормированного рабочего дня. Перечень должностей с таким режимом компания закрепляет в локальном акте — именно он определяет, кому положен дополнительный отдых. Без перечня условие о ненормированном дне и отпуске не определено, и это стоит исправить.

Считаются ли праздничные дни внутри отпуска?

Нет. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются по статье 120 ТК РФ.

Что делать с неиспользованным дополнительным отпуском?

При переносе, неиспользовании дополнительного отпуска и при увольнении право на него реализуется по трудовому законодательству: дни переносят на следующий год либо компенсируют деньгами при увольнении по общим правилам.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска считаются, пока бизнес растёт

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

График отпусков, карточки сотрудников, ответы на одни и те же кадровые вопросы съедают часы у бухгалтерии и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»