Доп отпуск за выслугу лет

Коротко

Дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет — это отдельный вид ежегодного дополнительного отпуска. Он положен тем, кому его даёт закон или отраслевой нормативный акт: государственным гражданским служащим, муниципальным служащим, работникам отдельных отраслей. Продолжительность зависит от вида службы, стажа и норм, которые к этой службе применяются.

Что это за отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск дают сверх основного отпуска. Основание — статья 116 Трудового кодекса: дополнительные отпуска положены за работу во вредных и опасных условиях, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, которые предусматривает закон.

Выслуга лет попадает в эту рубрику через отраслевые нормы. Для государственной гражданской службы порядок задаёт статья 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ: помимо основного отпуска служащему дают дополнительный отпуск за выслугу лет. Продолжительность такого отпуска закон ставит в зависимость от стажа гражданской службы.

Для муниципальных служащих действует своя норма — статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ: отпуск за выслугу лет составляет не более 10 календарных дней, а порядок и условия его предоставления определяет закон субъекта РФ. Поэтому в двух соседних регионах цифры могут различаться.

Продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет зависит от

От чего именно зависит продолжительность, определяет тот нормативный акт, который ввёл этот отпуск. Для гражданских служащих это стаж гражданской службы: закон связывает число дней дополнительного отпуска со ступенями выслуги. Для муниципальных служащих право на отпуск за выслугу установлено федеральным законом: его продолжительность — не более 10 календарных дней. Порядок и условия предоставления определяет закон субъекта РФ.

Для работников отраслей, где введён дополнительный отпуск за выслугу лет, действует тот же принцип: смотреть нужно отраслевой акт, а не Трудовой кодекс. Кодекс лишь разрешает такие отпуска, а конкретные дни и правила накопления стажа задаёт специальный документ.

Практический вывод: прежде чем считать дни, найдите акт, который распространяется на конкретного работника. В нём будут и шкала стажа, и продолжительность отпуска, и порядок его предоставления.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день

Отпуск за ненормированный служебный день — отдельное основание, и с выслугой лет он не суммируется автоматически. У гражданских служащих статья 46 закона № 79-ФЗ устанавливает отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня. Его предоставляют сверх основного отпуска и отпуска за выслугу лет.

У работников, которые не относятся к гражданской службе, действует статья 119 Трудового кодекса: при ненормированном рабочем дне положен дополнительный отпуск не меньше трёх календарных дней. Правила о том, кому устанавливается ненормированный день и какой отпуск за него дают, закрепляют в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Оба отпуска — за выслугу лет и за ненормированный день — дополнительные. Если работнику положены оба отпуска, каждый предоставляют по своему основанию и учитывают при расчёте общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Что проверить перед оформлением

Каким актом введён дополнительный отпуск за выслугу лет для этого работника: федеральный закон, региональный закон, устав муниципалитета или отраслевой документ.
Какую шкалу стажа и сколько дней устанавливает этот акт.
Положен ли работнику ещё и дополнительный отпуск за ненормированный служебный день и по какому основанию.
Как в организации считают стаж для отпуска: какие периоды включаются, а какие нет, — по правилам того же акта.
Как отпуск отражён в трудовом договоре и графике отпусков.

Частые вопросы

Дополнительный отпуск за выслугу лет положен всем работникам?

Нет. Трудовой кодекс сам по себе такого отпуска не вводит. Он появляется там, где его установил закон или отраслевой акт: для государственных гражданских служащих — статья 46 закона № 79-ФЗ, для муниципальных служащих — статья 21 закона № 25-ФЗ и региональные законы.

От чего зависит продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет?

От нормы, которая ввела отпуск. Для гражданских служащих продолжительность зависит от стажа по шкале статьи 46 закона № 79-ФЗ. Для муниципальных служащих отпуск составляет не более 10 календарных дней, а порядок и условия определяет закон субъекта. Для отраслевых работников — от отраслевого акта.

Как считается продолжительность отпуска за ненормированный служебный день?

Для гражданских и муниципальных служащих с ненормированным служебным днём — три календарных дня. Для остальных работников действует статья 119 Трудового кодекса: не меньше трёх календарных дней, конкретные правила — в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Суммируются ли отпуск за выслугу лет и отпуск за ненормированный день?

Да. Каждый отпуск предоставляют по своему основанию и учитывают при расчёте общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Для гражданских служащих отпуск за ненормированный день предоставляют сверх основного отпуска и отпуска за выслугу.

Можно ли заменить дополнительный отпуск деньгами?

Правила замены отпуска денежной компенсацией задаёт статья 126 Трудового кодекса и отраслевые акты. Для отдельных категорий служащих замена ограничена. Решение принимают по нормам, которые действуют для конкретного работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска и кадровые документы не должны держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики отпусков, стаж, кадровые карточки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»