Дополнительный отпуск за вредность: порядок предоставления

Коротко

Дополнительный отпуск за вредность — это ежегодный оплачиваемый отдых сверх обычных 28 дней, который положен работникам, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени (подклассы 3.2, 3.3, 3.4) либо к опасным (класс 4). Минимум — 7 календарных дней в год по статье 117 ТК РФ; точную продолжительность для конкретного работника задаёт трудовой договор на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Кому положен отпуск за вредность

Право на дополнительный отпуск даёт не название профессии и не запись в старых списках, а результат специальной оценки условий труда. Если в карте СОУТ стоит подкласс 3.2, 3.3, 3.4 или класс 4, работник получает дополнительные дни. При оптимальных и допустимых условиях, а также при вредности 1-й степени (подкласс 3.1) дополнительный отпуск по статье 117 не положен.

Отказать в этих днях работодатель не вправе: это компенсационная гарантия, а не бонус по усмотрению директора. Если оценка показала вредность, дни должны быть и в трудовом договоре, и в графике отпусков.

Помимо статьи 117, дополнительные отпуска дают за особый характер работы, ненормированный день и работу в районах Крайнего Севера — статья 116 ТК РФ перечисляет эти основания отдельно. Вредность — лишь одно из них, а все дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным (часть 2 статьи 120 ТК РФ).

Сколько дней и от чего зависит продолжительность

Минимум по статье 117 ТК РФ — 7 календарных дней в год для вредных условий 2, 3, 4 степени и опасных условий труда.
Точную продолжительность устанавливает трудовой договор с учётом результатов специальной оценки, отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Если по итогам оценки условия признаны вредными 1-й степени (подкласс 3.1) или допустимыми, дополнительный отпуск за вредность не начисляется.
Дни за вредность считаются за фактически отработанное во вредных условиях время, а не за весь календарный год: время болезни, отпуска без сохранения зарплаты и другие периоды, когда работник не подвергался вредным факторам, в стаж для этого отпуска не идут.
Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, которые работодатель вводит сверх закона, определяют коллективный договор или локальный нормативный акт, принятый с учётом мнения профсоюза (статья 116 ТК РФ).

Порядок предоставления: от графика до приказа

Дополнительный отпуск за вредность входит в общий график отпусков наряду с основным. График утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, и работник знакомится с ним под подпись. Если работник хочет взять дни вне графика, порядок тот же, что и для основного отпуска: заявление, согласование с руководителем, приказ.

Приказ оформляют по унифицированной форме или по форме, утверждённой в компании, с указанием вида отпуска и числа дней. В личной карточке и в графике отмечают, сколько дней за вредность использовано и сколько осталось. Оплата идёт по среднему заработку, как и за основной отпуск: отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отдыха по статье 136 ТК РФ.

Если работник трудится во вредных условиях не весь год, а, например, устроился в середине периода или часть времени провёл на больничном, дни за вредность начисляют пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени. Работник вправе взять их вместе с основным отпуском или отдельно — по согласованию с работодателем.

Чем отпуск за вредность отличается от других дополнительных отпусков

	За вредность (ст. 117)	За ненормированный день (ст. 119)	Северный (ст. 321)
Основание	Результаты СОУТ: подклассы 3.2–3.4, класс 4	Перечень должностей в локальном акте	Работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях
Минимум по закону	7 календарных дней	3 календарных дня	Зависит от района, для Крайнего Севера — 24 календарных дня, для приравненных — 16
Замена деньгами	Только часть свыше 7 дней, по отдельному соглашению	Допускается	Допускается
Стаж для отпуска	Только фактически отработанное во вредных условиях время	Общий стаж работы	Общий стаж в северных районах

Можно ли заменить дни деньгами

Статья 117 ТК РФ разрешает заменить денежной компенсацией только ту часть дополнительного отпуска за вредность, которая превышает минимальные 7 календарных дней. Для этого нужно письменное согласие работника, оформленное отдельным соглашением к трудовому договору, а также наличие соответствующего условия в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре.

В период работы деньги вместо минимальных 7 дней за вредность не выплачиваются; при увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни, включая эти 7 (ст. 127 ТК РФ). Если в компании дополнительный отпуск за вредность составляет ровно 7 дней, компенсировать в период работы нечего.

Правило про компенсацию не действует для отдельных категорий: беременным и работникам до 18 лет замена дополнительного отпуска деньгами запрещена. Кроме того, если работник занят на работах, где закон прямо требует предоставления отпуска в натуре, компенсация не применяется.

Частые вопросы

Положен ли дополнительный отпуск, если по СОУТ установлен подкласс 3.1?

Нет. Вредные условия 1-й степени (подкласс 3.1) не дают права на дополнительный отпуск по статье 117 ТК РФ. Он положен только при подклассах 3.2, 3.3, 3.4 и классе 4.

Можно ли перенести дни за вредность на следующий год?

Нет. Внутри текущего рабочего года дни можно перенести по согласованию с работодателем — заявлением и приказом, с отметкой в графике, но на следующий год их переносить нельзя (часть 4 статьи 124 ТК РФ). Неиспользованные дни можно получить деньгами только при увольнении.

Что делать, если в трудовом договоре не указан дополнительный отпуск, а СОУТ показала вредность?

Это нарушение: условия труда, установленные оценкой, должны быть отражены в трудовом договоре. Условие об отпуске за вредность вносится в договор по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо, при наличии причин организационного или технологического характера, в порядке ст. 74 ТК РФ с письменным предупреждением не позднее чем за два месяца.

Входит ли отпуск за вредность в стаж для основного отпуска?

Да, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск входит в стаж, дающий право на основной отпуск. А вот сам дополнительный отпуск за вредность считается за фактически отработанное во вредных условиях время — здесь стаж считается иначе.

Обязательно ли брать отпуск за вредность каждый год?

Работник вправе не использовать отпуск, но работодатель обязан предоставить дополнительные дни за вредность в текущем рабочем году — перенести их на следующий год нельзя; при увольнении неиспользованные дни компенсируются деньгами.

Кадровый учёт не должен держаться на памяти одного человека

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ

Графики отпусков, карточки сотрудников, напоминания о сроках — всё это съедает часы кадровика и легко теряется, когда он уходит в отпуск или увольняется. Я смотрю, какие операции в вашем кадровом учёте повторяются из месяца в месяц, и показываю, что из этого выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика, бухгалтерии и руководителей.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»