Можно ли брать дополнительный отпуск отдельно от основного

Ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительных отпусков (статьи 114–116 Трудового кодекса). Основной положен всем и по общему правилу длится 28 календарных дней, отдельным категориям — дольше: человеку с инвалидностью любой группы — 30 дней (часть 3 статьи 115 ТК). Дополнительные отпуска дают по особым основаниям: за вредные условия труда, за работу в районах Крайнего Севера, за ненормированный день и по другим, которые перечисляет статья 116 ТК и отраслевые законы.

При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с основным. Но это правило про подсчёт дней, а не запрет брать их в разное время. Роструд в письме от 10.10.2024 № ПГ/19708-6-1 и Государственная инспекция труда разъяснили: запрета на объединение или разделение дней основного и дополнительного отпусков в законе нет.

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно только по соглашению работника и работодателя (статья 125 ТК). Если договорённости нет, отпуск предоставляют целиком — и основной, и дополнительный. Работодатель не вправе сам, приказом, разбить отдых на части или, наоборот, потребовать, чтобы дополнительный отпуск непременно шёл сразу за основным.

Согласие работник выражает письменно: заявлением, отметкой в графике отпусков или подписью в приказе о разделении отдыха. Единого порядка оформления такого соглашения закон не устанавливает, поэтому работодатель может закрепить его в локальном нормативном акте — например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Есть работники, чьё мнение работодатель обязан учесть при составлении графика: они берут отпуск в удобные им даты. Это родители трёх и более детей до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 (статья 262.2 ТК), один из родителей ребёнка с инвалидностью до 18 лет, несовершеннолетние, почётные доноры России, пострадавшие от чернобыльской катастрофы, ветераны боевых действий, работники, которых отозвали из отпуска, муж в период отпуска жены по беременности и родам, совместители — одновременно с отпуском по основной работе.

Для них удобное время касается даты отдыха, а разделение на части всё равно оформляют по соглашению сторон.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией (статья 126 ТК). При суммировании отпусков или переносе на следующий год компенсируют часть каждого отпуска сверх 28 дней или любое количество дней из этой части.

Замена не допускается беременным женщинам и работникам до 18 лет, а дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда деньгами не заменяют, кроме компенсации при увольнении и случаев, прямо указанных в ТК. Дополнительный отпуск за вредность считают только за фактически отработанное во вредных условиях время.