Дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней: как оплачивается

Коротко

Шестнадцать дней — это продолжение отпуска по беременности и родам при осложнённых родах. По статье 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ послеродовая часть такого отпуска длится 86 календарных дней вместо 70, а весь отпуск — 156 дней вместо 140. Эти дни оплачиваются так же, как основной декрет: пособием за счёт Социального фонда России.

Откуда берутся 16 дней

Отпуск по беременности и родам считают суммарно: 70 календарных дней до родов и 70 после. При осложнённых родах послеродовая часть увеличивается до 86 дней — это и есть дополнительные 16 дней. При многоплодной беременности после родов дают 110 дней, и весь отпуск составляет 194 дня.

Осложнённые роды подтверждает медицинская организация: она оформляет продолжение электронного листка нетрудоспособности. Женщина пишет заявление на дополнительные дни, и отпуск продлевается на 16 календарных дней.

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от того, сколько дней до родов женщина фактически использовала (статья 255 Трудового кодекса).

Как оплачиваются дополнительные 16 дней

Это не отдельное пособие и не выплата работодателя. За все 156 дней отпуска платят пособие по беременности и родам за счёт Социального фонда России — включая дни, добавленные из-за осложнённых родов.

Средний дневной заработок для пособия берут тот же, что и для основного отпуска: доход за два календарных года перед годом начала отпуска, каждый год в пределах предельной базы для начисления взносов, делённый на календарные дни этих лет за вычетом дней больничных, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Пособие за дополнительные дни считают из среднего дневного заработка с учётом установленного максимума и, при страховом стаже менее шести месяцев, ограничения пособия размером МРОТ за полный календарный месяц.

Средний дневной заработок для расчёта пособия ограничен максимумом, который считают из предельных баз двух лет. При низком заработке пособие рассчитывают исходя из МРОТ с учётом установленных законом условий. При страховом стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Что делает работодатель

Принимает от работницы заявление о продлении отпуска по беременности и родам на 16 календарных дней и продолжение электронного листка нетрудоспособности.
Издаёт приказ о продлении отпуска и указывает новые даты его окончания.
Передаёт в Социальный фонд сведения для назначения и выплаты пособия за дополнительные дни: фонд платит напрямую работнице.
Если работница досрочно вышла на работу, работодатель передаёт сведения в СФР. Вопрос перерасчёта и возврата пособия решают с учётом обстоятельств; взыскание излишне выплаченных сумм допускается в случаях счётной ошибки или недобросовестности получателя.

Если роды прошли без осложнений

Шестнадцати дней не будет: послеродовая часть остаётся 70 календарных дней, весь отпуск — 140. Продление оформляют только тогда, когда медицинская организация указала осложнённые роды и выдала продолжение листка нетрудоспособности.

Работодатель не решает, осложнённые ли были роды, и не может добавить дни по своему усмотрению. Основание — медицинский документ.

Частые вопросы

Кто платит пособие за 16 дополнительных дней — работодатель или фонд?

Социальный фонд России. Работодатель только передаёт сведения, а деньги работница получает напрямую из фонда.

Нужен ли отдельный больничный на 16 дней?

Да, медицинская организация оформляет продолжение листка нетрудоспособности по беременности и родам. Без него продлить отпуск и начислить пособие нельзя.

Можно ли взять эти 16 дней позже, отдельно от декрета?

Нет. Это часть единого отпуска по беременности и родам, который исчисляется суммарно. Продление идёт сразу после послеродовой части.

Облагается ли пособие за дополнительные дни НДФЛ и страховыми взносами?

Пособие по беременности и родам относится к государственным пособиям и в базу для страховых взносов не входит. По НДФЛ действует освобождение для государственных пособий — проверьте норму статьи 217 Налогового кодекса на дату выплаты.

Что делать, если работница заболела во время дополнительных дней?

Отпуск по беременности и родам на дни болезни не продлевается и больничный за это время не оплачивается: пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам за одни и те же дни одновременно не выплачивают.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, её работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда человек уходит в отпуск по беременности и родам на несколько месяцев, его задачи распределяют по остальным, и часть работы просто перестаёт делаться. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты, сверки.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»