Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Коротко

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — это ежегодный оплачиваемый отдых сверх основного отпуска, который положен сотрудникам, работающим в особом режиме по статье 101 ТК РФ. Продолжительность задают коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, но она не может быть меньше трёх календарных дней (статья 119 ТК РФ).

Кому положен допотпуск

Ненормированный рабочий день — режим, при котором отдельных сотрудников по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекают к работе за пределами обычной продолжительности рабочего времени (статья 101 ТК РФ). Это не постоянная работа без ограничений по времени, а редкие выходы сверх нормы.

Перечень должностей с таким режимом работодатель закрепляет в коллективном договоре, соглашениях или локальном нормативном акте, который принимается с учётом мнения представительного органа работников. Если должности в перечне нет, права на допотпуск за ненормированный день у сотрудника не возникает.

Само право на дополнительный отпуск появляется независимо от того, как долго человек проработал в таком режиме, и суммируется с основным и другими дополнительными отпусками (статьи 116 и 119 ТК РФ).

Сколько дней: минимум и как установить больше

По статье 119 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Нижняя граница — три календарных дня, меньше установить нельзя.

Верхней границы закон не задаёт: компания вправе прописать и больше дней. На продолжительность влияют объём работы, степень напряжённости и то, как часто сотрудник реально выполняет обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата таких отпусков идёт в пределах фонда оплаты труда. Отдельной денежной доплаты за сам ненормированный режим трудовым законодательством не предусмотрено — компенсация предоставляется днями отдыха.

Как оформить в компании

Закрепить перечень должностей с ненормированным рабочим днём в коллективном договоре, соглашении или локальном акте с учётом мнения представительного органа работников (статья 101 ТК РФ).
Прописать в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка продолжительность дополнительного отпуска по каждой должности — не менее трёх календарных дней (статья 119 ТК РФ).
Ознакомить сотрудников с локальным актом под подпись и указать условие о режиме и допотпуске в трудовом договоре.
Вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником в условиях ненормированного рабочего дня.
Включать дополнительные дни в график отпусков вместе с основным отпуском и оплачивать их по среднему заработку.

Когда можно взять и что при увольнении

Дополнительный отпуск суммируется с основным. Использовать отпуск за первый год работы можно по истечении шести месяцев непрерывной работы, а по соглашению с работодателем — и раньше (статья 122 ТК РФ).

Если дополнительный отпуск перенесли или сотрудник им не воспользовался, право на него сохраняется и реализуется по трудовому законодательству. При увольнении неиспользованные дни дополнительного отпуска закрываются так же, как и остальные: компенсацией за неиспользованный отпуск в окончательный расчёт.

Частые вопросы

Сколько дней допотпуска за ненормированный рабочий день минимально?

Не менее трёх календарных дней. Конкретную цифру работодатель устанавливает в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (статья 119 ТК РФ).

Можно ли заменить допотпуск денежной доплатой за переработки?

Денежной компенсации именно за работу в режиме ненормированного рабочего дня трудовое законодательство не предусматривает. Вместо неё работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск не менее трёх календарных дней.

Положен ли допотпуск, если сотрудник отработал в таком режиме всего месяц?

Право на дополнительный отпуск возникает независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. Но воспользоваться отпуском за первый год работы можно по общему правилу после шести месяцев непрерывной работы, если работодатель не согласится на более ранний срок (статья 122 ТК РФ).

Нужно ли вести учёт переработок при ненормированном дне?

Да. Работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Что будет, если в локальном акте нет перечня должностей?

Тогда режим ненормированного рабочего дня для сотрудника не установлен, и права на дополнительный отпуск за него нет. Перечень должностей закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте с учётом мнения представительного органа.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник отдыхает, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока один сотрудник в отпуске, его задачи часто ложатся на остальных — и именно там прячется рутина: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»