Какие сведения вносятся в трудовую книжку
Коротко
Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (статья 66 ТК РФ). В неё вносят сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, основаниях прекращения трудового договора и награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в книжку не вносят, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием стало увольнение.
Статья 66 Трудового кодекса РФ: что вносят в книжку
Статья 66 Трудового кодекса РФ перечисляет сведения, которые попадают в книжку, и сразу очерчивает круг тех, которых там быть не должно. Перечень закрытый: всё, что в нём не названо, в книжку не пишут, даже если событие важное для компании.
Трудовая книжка по Трудовому кодексу — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Именно так статья 66 определяет её место среди кадровых документов: она следует за человеком, а не за компанией.
Какие сведения заносятся в трудовую книжку
- Сведения о работнике — данные с титульного листа: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность.
- Сведения о выполняемой работе: приём, наименование должности, структурного подразделения, если это условие есть в трудовом договоре.
- Переводы на другую постоянную работу.
- Увольнение и основания прекращения трудового договора — со ссылкой на статью и пункт.
- Сведения о награждениях за успехи в работе.
Что в трудовую книжку не вносят
- Сведения о взысканиях — кроме одного случая: если дисциплинарным взысканием стало увольнение, запись об увольнении и основании появляется в книжке на общих правилах.
- Работа по совместительству — только по желанию работника и только по месту основной работы, на основании документа, который подтверждает такую работу.
- Всё остальное, чего нет в перечне статьи 66: отпуска без сохранения зарплаты, премии, устные замечания, внутренние перемещения без перевода.
Когда работодатель обязан завести трудовую книжку
Трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, ведутся работодателем, для которого эта работа основная. Обязанность возникает не в первый день, а после пяти дней работы, и только если работа для человека основная.
Организация или ИП ведёт трудовую книжку работника при основной работе свыше пяти дней, если по закону книжка на него ведётся. Работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП, записи в трудовую книжку не вносит.
Ведение трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 ТК РФ — обязанность организации, а не добрая воля кадровика. Поэтому вопрос «должен ли работодатель вести трудовые книжки» для компании решается однозначно: компания ведёт бумажную книжку при основной работе свыше пяти дней, если работник сохранил её ведение и на него не распространяется другое предусмотренное законом исключение.
Когда запись вносят по желанию сотрудника
В каком случае работодатель может внести запись о работе в трудовую книжку по желанию сотрудника — это совместительство. Работник приносит документ, подтверждающий работу по совместительству, и просит внести запись по месту основной работы. Без его желания работодатель такую запись не делает.
В каком случае работодатель ведёт трудовую книжку на работника — при основной работе свыше пяти дней. Совместительство в этот перечень не попадает: там решает просьба человека, а не обязанность компании.
Бумажная книжка и электронные сведения
Сведения о трудовой деятельности с 2020 года работодатели передают в Социальный фонд России, и электронная трудовая имеет ту же юридическую силу, что записи в бумажной. Если работник не отказался от бумажной книжки, работодатель ведёт обе версии.
Тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажную книжку не оформляют. Сведения о работе до 2020 года в электронную книжку можно добавить через Социальный фонд, портал Госуслуг или МФЦ, предъявив бумажную книжку или её заверенную копию.
Частые вопросы
Вносятся ли в трудовую книжку взыскания?
Нет, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием стало увольнение. Тогда в книжке появляется запись об увольнении с основанием — по статье 66 ТК РФ.
Вносят ли в книжку сведения о работе по совместительству?
Только по желанию работника и по месту основной работы, на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Обязанности вносить такую запись без просьбы у работодателя нет.
Должен ли работодатель — физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников?
Работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП, трудовые книжки не ведёт. Индивидуальный предприниматель ведёт их по общим правилам, если книжка на работника ведётся по закону.
Что является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже?
Трудовая книжка установленного образца — так прямо сказано в статье 66 ТК РФ. Сведения о трудовой деятельности, переданные в Социальный фонд, имеют ту же юридическую силу.
Когда работодатель обязан завести трудовую книжку на работника?
При основной работе свыше пяти дней работодатель ведёт бумажную книжку, если она сохраняется за работником и закон не предусматривает исключение. Тем, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, бумажную книжку не оформляют.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые записи — часть системы, а не отдельная бумажка
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Записи в трудовых книжках, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — всё это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.