Какая организация выплачивает больничный

Коротко

Больничный выплачивают две организации. Первые три календарных дня болезни сотрудника оплачивает работодатель из своих средств, с четвёртого дня пособие назначает и перечисляет Социальный фонд России. Когда больничный выдан по уходу за членом семьи, фонд платит с первого дня.

Кто платит и с какого дня

Пособие по временной нетрудоспособности — страховое. Работодатель начисляет страховые взносы на выплаты сотруднику и уплачивает их за свой счёт в Социальный фонд, поэтому болезнь оплачивается из общей страховки. Оплата больничного листа за счёт работодателя — это первые три календарных дня болезни: их компания берёт на себя, это её доля, а не выплата фонда.

С четвёртого дня деньги платит Социальный фонд России. Фонд получает от медицинской организации электронный листок нетрудоспособности и сам запрашивает у работодателя сведения для расчёта. Сотрудник заявление на пособие не пишет: выплата идёт в беззаявительном порядке.

Когда больничный за счёт ФСС платит фонд с первого дня

Больничный по уходу за больным членом семьи: ребёнком, родителем, супругом — весь срок оплачивает Социальный фонд.
Карантин сотрудника или ребёнка до 7 лет, который ходит в детский сад.
Протезирование в стационаре по направлению медицинской организации.
Долечивание в санатории после стационарного лечения по направлению.
Больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.

Что делает работодатель, а что фонд

Работодатель передаёт в фонд сведения для расчёта: страховой стаж, размер ставки, районный коэффициент, исключаемые дни, замену лет расчётного периода. На проверку и отправку данных уходит три рабочих дня с момента, когда фонд прислал запрос по закрытому больничному. Если фонд нашёл ошибку, ответить на извещение нужно за пять рабочих дней.

СФР выплаты больничного листа считает по среднему заработку и перечисляет деньги сотруднику. На назначение и выплату у фонда есть десять рабочих дней со дня, когда он получил сведения от работодателя. Деньги приходят на карту или счёт, которые сотрудник указал для выплат.

Сроки и порядок обмена сведениями важны: за нарушение срока передачи данных компании грозит штраф 5 000 ₽, а за недостоверные сведения или их сокрытие, если из-за этого фонд переплатил пособие, грозит штраф 20 % переплаты, но не менее 1 000 и не более 5 000 ₽.

Кто платит в разных ситуациях

Ситуация	Работодатель	Социальный фонд
Своя болезнь или травма	Первые 3 календарных дня	С 4-го дня до закрытия больничного
Уход за больным членом семьи	Не платит	С первого дня
Карантин сотрудника или ребёнка до 7 лет	Не платит	С первого дня
Протезирование и долечивание в санатории	Не платит	С первого дня
Несчастный случай на производстве, профзаболевание	Не платит	С первого дня

Частые вопросы

Работодатель обязан платить больничный, если сотрудник заболел в первый месяц работы?

Да. Право на пособие даёт уплата страховых взносов, а не стаж в конкретной компании. Размер зависит от страхового стажа: при стаже 8 лет и более — 100 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, менее 5 лет — 60 %. Если стаж меньше полугода, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Сколько ждать денег после закрытия больничного?

Работодатель платит свою часть вместе с ближайшей зарплатой. Фонд перечисляет пособие в течение десяти рабочих дней со дня получения сведений от работодателя, а работодатель отправляет их за три рабочих дня.

Кто платит больничный по уходу за ребёнком до 7 лет?

Социальный фонд с первого дня и в размере 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа. Работодатель в этой выплате не участвует.

Можно ли получить больше, если взять больничный в конце месяца?

Размер пособия от даты не зависит: его считают по среднему заработку за два календарных года перед годом болезни с учётом предельной базы взносов. В 2026 году максимальный дневной размер — 6 827,40 ₽, минимальный — 890,73 ₽.

Что будет, если работодатель задержит сведения в фонд?

Фонд не сможет рассчитать пособие, и выплата сдвинется. За нарушение срока передачи данных компании грозит штраф 5 000 ₽. Сотрудник вправе обратиться в Социальный фонд и уточнить, на каком этапе застряла выплата.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Больничный закрыт, а работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник на больничном, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»